La fonction Utilisation est constituée des zones Niveau d’information et Validité géographique.

Vous devez définir une ou plusieurs utilisations pour chaque affectation de valorisation des substances devant être éditée dans un document sur les substances. Vous utilisez la fonctionnalité Utilisation pour garantir que seules les données qui appartiennent à un niveau d’information particulier (PUBLIC, INTERNE, par exemple) et à une zone de validité géographique particulière sont éditées dans un document sur les substances.

Lorsque le système R/3 génère des états, il compare l’utilisation d’une catégorie de valorisation devant être éditée avec celle de la variante de génération des documents sur les substances, affectée au document sur les substances via le Customizing R/3.

Vous pouvez utiliser des profils d’utilisation, définis dans l’activité IMG Définir profils d’utilisation pour affecter une utilisation standard à chaque catégorie de valorisation d’une substance dans le Customizing de la Sécurité des produits, dans l’activité IMG Paramétrer catégories de valorisation des substances.

Dans l’activité IMG Définir catégories de valorisation des substances, vous pouvez également définir si l’utilisation doit être activée automatiquement pour une catégorie de valorisation copiée, créée ou modifiée. Sinon, vous devez réactiver manuellement le code concerné, chaque fois que vous traitez la valorisation des substances.

L’utilisation est constituée des éléments suivants :

• Le niveau d’information spécifie les utilisateurs autorisés à consulter les valeurs de caractéristiques affectées à la substance.

• La zone de validité géographique est un groupe de pays ou de régions valables pour le niveau d’information correspondant. Vous pouvez exclure certains pays de la zone de validité géographique, grâce à l’activation d’un code d’exclusion.

• Lorsque le code est activé, il indique que le niveau d’information et la zone de validité sont actifs, et que le système R/3 peut reprendre la valorisation des substances correspondante sur le document EHS.