Les motifs d’envoi suivants pourraient exister :

Le type de motif vous permet de subdiviser le motif d’envoi avec plus de précision. Pour l’expédition déclenchée par les Ventes, vous pouvez faire une différence entre le déclenchement par livraison (type de motif LIVRAISON) et par ordre (type de motif ORDRE).

Le renvoi au type de document EHS s’effectue également par le processus de gestion. Le type de document EHS est affecté à un document EHS par la variante de génération correspondante avec laquelle le document EHS a été créé. Lorsque les fiches de données de sécurité sont expédiées, seuls les documents EHS dont le type de document EHS est affecté au processus de gestion Envoi d’une fiche de sécurité dans l’activité IMG Définir types de document sont sélectionnés en standard.

Le statut initial Créé spécifie qu’un ordre d’envoi d’un document doit être lancé manuellement avant traitement ultérieur.

Le statut initial Validé spécifie que l’ordre d’envoi d’un document peut être traité immédiatement.

Vous pouvez choisir si le traitement attend l’exécution d’un job périodique est exécuté ou s’il commence immédiatement. Les ordres d’envoi d’un document qui sont créés immédiatement sont toujours définis au statut de traitement suivant, indépendamment de leur statut initial.

Selon le motif d’envoi, vous pouvez affecter les types de communication. Par exemple, les types de communication télécopie, e-mail et lettre peuvent être utilisés. Le type de communication peut être subdivisé de façon plus précise à l’aide du groupe de communication.

Selon les types de communication, les routines de regroupement, de création, d’emballage et d’envoi sont affectées en standard. Le regroupement éventuel de plusieurs ordres d’envoi d’un document ne dépend pas uniquement du code de commande dans le motif d’envoi, mais également de l’affectation de la routine de regroupement au type de communication sélectionné pour ce motif d’envoi.

Les routines de contrôle et de sauvegarde des ordres d’envoi d’un document sont affectées directement au motif d’envoi. Le contrôle enregistre les ordres d’envoi d’un document dans un premier temps puis, dans une deuxième étape, il exécute la fonction effective de contrôle.

Selon le motif d’envoi, vous pouvez également affecter une page de garde et un accusé de réception. Comme condition de sélection, vous pouvez également saisir l’initiateur (organisation commerciale) et le pays de destination. En outre, vous pouvez spécifier la page de garde et l’accusé de réception directement pour le processus de gestion. Cette affectation est ensuite utilisée pour les regroupements d’ordre d’expédition qui contiennent les ordres d’envoi d’un document avec des motifs d’envoi différents et appartiennent au processus de gestion en question. Pour que le système R/3 édite les documents, vous avez dû mémoriser les codes de commande appropriés pour le motif d’envoi.

Le jour de référence définit la date de validité de la sélection du document EHS ; il correspond également à la date d’expédition.

Selon le motif d’envoi, vous affectez le code d’erreur envoyé à un destinataire R/3 défini par e-mail. Il existe plusieurs codes d’erreur différents selon l’endroit du programme où l’erreur s’est produite.