Variante de génération 
Variante de génération
Utilisation
Cette fonction contrôle la génération et la procédure de la gestion des documents EHS :
Il est nécessaire que les données des substances mémorisées dans la banque de données des substances R/3 atteignent automatiquement le destinataire adéquat conformément à la zone de validité géographique et au niveau d’information spécifiés.
La variante de génération des documents (SRGV) forme le lien entre le modèle de document et l’utilisation, qui se compose de la zone de validité géographique et du niveau d’information. Vous gérez l’utilisation des valorisations de substances individuelles de même que la variante de génération des documents. Les données sont créées et éditées sur le document EHS uniquement si l’utilisation d’une valorisation de substances correspond à la zone de validité géographique et au niveau d’information de la variante de génération.
Consultez :
Vous utilisez le code de variante de génération pour spécifier les étapes successives du réseau de statuts de la gestion des documents EHS par lesquelles un document EHS doit passer lors de sa création.
Reportez-vous à la rubrique : Code de la variante de génération
Fonctionnalités
Les niveaux d’information vous permettent de protéger les données des substances contre tout accès non autorisé. Vous pouvez, par exemple, spécifier que tous les clients peuvent accéder aux données.
Une zone de validité géographique peut regrouper plusieurs juridictions où les mêmes données de substances sont valables.
Vous devez distinguer :
Vous spécifiez ces zones de validité géographique lorsque vous créez une variante de génération.
Si vous souhaitez qu’un document (une étiquette de risque multilingue, par exemple) présente plusieurs combinaisons zone de validité géographique/langue, vous définissez ces affectations dans la variante de génération des documents.
Vous devez également définir un type de boucle itérative Validité géographique et langue pour que le système sélectionne les données correctes pour le document EHS.
Consultez la
Le type de document EHS est également directement lié à la variante de génération. Un document EHS peut être identifié à l’aide du type de document EHS, par exemple, comme une fiche de données d’urgence pour le transport ou comme une fiche de données de sécurité (FDS). En règle générale, seuls les documents EHS du type Fiche de données de sécurité peuvent être envoyés dans la fonction d’envoi d’une fiche de sécurité. Cet envoi est contrôlé par le biais du processus de gestion Envoi d’une fiche de sécurité qui définit les types de document EHS dans l’activité IMG.
Voir également :
Sélection des documents de substances