Modèle de document (SBV) (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Modèle de document (SBV)

Définition

Les modèles de document définissent la structure des documents. Plusieurs types de symboles lient le modèle aux données mémorisées dans la banque de données des substances R/3 ainsi qu’aux données d’autres composantes R/3.

Les symboles contenus dans un modèle de document n’ont pas encore été remplacés, c’est-à-dire qu’ils n’ont pas été substitués par les données des substances, les phrases types ou les valeurs de zone.

Utilisation

Système R/3 « WinWord

Lorsque vous créez un modèle de document, R/3 appelle une version améliorée de WinWord, dénommée WWI (Windows Word Processor Integration). Au cours du traitement, le fichier se conserve localement sur votre PC.

Lorsque vous quittez WinWord, le fichier RTF de WinWord se voit télédéchargé sur la base de données R/3, sauvegardé à cet endroit, puis supprimé du support de données local.

Comme le document créé est sauvegardé sous forme de document RTF, la génération est exécutée indépendamment de la langue de la version Word.

Lien avec la variante de génération des documents

Les modèles de document sont liés à leurs utilisations par SBGV ( Variante de génération). Les utilisations définissent les zones de validité géographique et les niveaux d’information pour lesquels un symbole du type Symbole contenu dans le modèle de document peut être remplacé. L’ utilisation doit par conséquent avoir été gérée :

pour le SRGV auquel vous affectez le modèle de document ;

et pour les valeurs de caractéristique individuelles affectées aux catégories de valorisation des substances pour lesquelles tous les symboles du type Symbole doivent être remplacés dans votre modèle de document. (Pour garantir le remplacement des valeurs de caractéristique par le système, vous devez activer le code de la valorisation des substances.)

Vous lancez la génération des documents EHS uniquement après avoir validé le modèle de document et l’avoir lié à une substance, un SRGV, une langue et un jour de référence.