Sélection de document sur les substances 
Sélection de document sur les substances
Utilisation
Cette fonction sélectionne le document EHS pour un ordre d’envoi d’un document conformément aux éléments suivants :
Si le système R/3 ne peut pas sélectionner de document EHS pour ces critères, il crée une demande de document EHS (voir
Envoi automatique de documents EHS).Conditions préalables
Vous avez défini les options dans le Customizing de la sécurité des produits pour l’envoi de documents EHS.
Fonctionnalités
Chaque document sur les substances est créé pour une substance particulière. Une substance peut également être affectée à un document EHS par l’affectation de substance-document EHS.
Sélection pour envoi manuel
L’expédition manuelle est lancée depuis l’édition des documents. Depuis l’arbre de reporting dans l’édition des documents, vous pouvez reconnaître immédiatement pour quelle substance un document EHS a été créé, quelle variante de génération a été utilisée, à quel jour de référence et dans quelle langue le document EHS a été généré.
Sélection pour envoi automatique
Dans l’envoi automatique de documents EHS, le système R/3 doit pouvoir sélectionner une substance par la fonction d’affectation de substance-article. Le système R/3 vérifie si un document EHS a été créé pour la substance elle-même ou si la substance a été affectée à un document EHS par la fonction d’affectation de document-substance.
La variante de génération définit, par exemple, le modèle de document utilisé pour la création, l’utilisation (zone de validité géographique et note) des données sur les substances dans le document EHS créé et le type de document EHS créé (voir
Le système R/3 sélectionne la variante de génération à l’aide du schéma de conditions dans le chapitre IMG Schéma de conditions pour sél. variante génér. document. La première table des conditions comprend les affectations les plus précises. Ici, par exemple, vous pouvez affecter une variante de génération directement à un client livré. Si le système R/3 ne trouve pas de variante de génération dans cette table, il vérifie la deuxième table et ainsi de suite. La table la plus générale est la quatrième et dernière table. La sélection y est définie de manière très générale pour que le système R/3 puisse toujours trouver une variante de génération. Dans cette quatrième table, vous pouvez par conséquent spécifier une variante de génération directement pour un type de document EHS particulier.
Les zones d’application du client livré et du destinataire de fiche de données de sécurité ne doivent pas correspondre à la zone de validité géographique de la variante de génération. Ceci signifie qu’il est possible d’envoyer un FDS qui contient les données valables pour les États-Unis à un destinataire en Europe.
La langue de la FDS est déterminée par la langue du
Pour l’envoi automatique, utilisez l’activité IMG Définir la date d’envoi pour définir le jour de référence qui doit être utilisé comme date d’approvisionnement selon le motif d’envoi. Pendant la génération, les données sur les substances valables au jour de référence sont utilisées.