Vous saisissez le destinataire du document directement lorsque vous expédiez un document EHS. Les types de gestion des adresses suivants sont disponibles :

Pour l’envoi automatique de documents EHS, vous ne pouvez utiliser que la gestion des adresses dans la composante R/3 Administration des ventes (ADV).

Le système R/3 sélectionne le destinataire FDS correspondant à l’aide de la détermination du partenaire R/3. Les langues dans lesquelles le document sur les substances doit être expédié sont également liées au pays de destination.

En général, SAP fait une différence entre plusieurs types de partenaires qui participent à une transaction dans la gestion commerciale. Le système R/3 utilise les fonctions partenaires pour faire une différence entre les partenaires (par exemple, clients, fournisseurs, transporteurs). Ces fonctions partenaires sont regroupées à l’aide de schémas partenaires et sont affectées aux partenaires correspondants par un groupe de comptes. La fonction partenaire obligatoire Destinataire de la fiche de données de sécurité (SR) existe pour le destinataire FDS.

Pour l’envoi de documents EHS, le schéma partenaire destinataire de la fiche de données de sécurité du client livré (WESR) est paramétré. Dans le système standard, le schéma partenaire WESR comprend les fonctions partenaires obligatoires Destinataire FDS (SR) et Client livré (WE). Le client livré est en règle générale identique au destinataire FDS. Ceci signifie que les deux fonctions partenaires avec des adresses identiques sont affectées en standard à un partenaire appartenant à un groupe de comptes particulier.

Comme il est possible que le destinataire d’un document EHS ne soit pas toujours le client livré, le système R/3 vous permet de saisir une adresse différente pour le destinataire FDS ou de spécifier plusieurs destinataires FDS.

Vous pouvez définir plusieurs correspondants pour un destinataire FDS. Si vous avez également affecté la fonction de correspondant pour les fiches de données de sécurité à un correspondant, c’est ce correspondant, et pas le partenaire de niveau supérieur, qui reçoit les fiches de données de sécurité significatives du système R/3.