Création des réserves de travail 

Utilisation

Les réserves de travail peuvent être créées manuellement ou planifiées automatiquement.

Les réserves de travail se créent à l’aide des programmes RC1AVGE1 et RC1AVGE2.

Le programme RC1AVGE1 détermine les documents EHS susceptibles d’avoir été affecté par une modification de substance ou de phrase type, soit les documents EHS avec modifications potentielles. Le programme RC1AVGE2 détermine ensuite si les documents EHS avec modifications potentielles que vous avez sélectionnés ont réellement été affectés par une modification de substance ou de phrase type.

Pour obtenir plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à l’hyperlien des Document EHS RC1AVGE1 et Document EHS RC1AVGE2 qui est défini dans les nouveautés versions EHS_22B_PATCHLEVEL03 (Modification de la version SAP EH&S 2.2B, Niveau support Package 1 et 3).

Les nouveautés versions sont affectées à la version 4.6A standard de la composante Gestion de l’environnement -> Sécurité produits. Pour obtenir les nouveautés versions, sélectionnez Aide -> Nouveautés versions et créez les nouveautés versions pour la version 4.6A standard.

Conditions préalables

Des demandes de document EHS manuelles ou automatiques existent (consultez : Utilisation sous Réserve de travail de la gestion des documents EHS).

Le système R/3 place dans la réserve de travail les demandes de document EHS qui ont été créées manuellement. Pour les demandes de document EHS automatiques, vous pouvez créer la réserve de travail manuellement ou demander au système R/3 de créer périodiquement pour vous ces demandes de document.

Vous avez défini les paramètres d’environnement AVGEN_FRACT et AVGEN_MONTRER_MSG dans l’activité IMG Définir paramètre d’environnement. Pour obtenir plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation de l’activité IMG Définir paramètre d’environnement.

Procédure

Création manuelle de la réserve de travail

  1. À partir de l’écran Sécurité des produits, sélectionnez Documents -> Modifier document -> Créer réserve de travail.

    2. La boîte de dialogue Créer réserve de travail apparaît.

  2. Sélectionnez Oui.

Le système R/3 crée la réserve de travail en arrière-plan.

Création automatique des réserves de travail

  1. Planification du programme RC1AVGE1

Nous vous conseillons de planifier le programme RC1AVGE1 périodiquement, par exemple, sur une base quotidienne.
    1. Appelez le système R/3 dans le mandant requis.
    2. À partir de l’écran SAP R/3, sélectionnez Système -> Services -> Jobs -> Définition de job.
    3. Saisissez la désignation du job ( RÉSERVE_GÉN, par exemple) et sélectionnez la classe de job appropriée.
    4. Sélectionnez Condition de lancement et dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Date/Heure.
    5. Saisissez les données requises et sélectionnez Job périodique.
    6. Sélectionnez la fonction Valeurs périodiques et spécifiez les périodes. Sélectionnez , puis .
    7. Sélectionnez , puis .
    8. Sélectionnez Étape et dans la boîte de dialogue suivante, la fonction Programme ABAP.
    9. Dans la zone Désignation, saisissez la clé RC1AVGE1 .
    10. Sélectionnez , puis .

Avant de quitter l’écran Définition de job, vous devez à nouveau sauvegarder vos entrées.

Le système R/3 crée périodiquement la réserve de travail d’après la date de lancement définie.
  1. Planification du programme RC1AVGE2

Vous planifiez un job pour le programme RC1AVGE2 comme suit :
    1. Vous pouvez planifier le programme RC1AVGE2 avec le programme RC1AVGE1. Pour ce faire, planifiez un job qui se voit affecté le programme RC1AVGE1 en tant qu’étape 1 et le programme RC1AVGE2 en tant qu’étape 2.

      2. Assurez-vous qu’aucune variante associée à des critères de sélection n’est planifiée pour le programme RC1AVGE2, susceptible de limiter la sélection des documents EHS avec modifications potentielles. Sinon, tous les documents EHS déterminés par le programme RC1AVGE1 risquent de ne pas être contrôlés.

    2. Si les modifications de substance ou de phrase type sont susceptibles de provoquer la détermination par le programme RC1AVGE1 de très nombreux documents EHS avec modifications potentielles, nous vous conseillons de planifier le job pour l’état RC1AVGE2 de manière à empêcher la vérification simultanée de tous les documents EHS avec modifications potentielles. Car, dans ce cas, l’exécution peut s’avérer extrêmement longue.

      3. Pour cette raison, nous vous recommandons de recourir à des critères de sélection pour planifier le job du programme RC1AVGE2 (par exemple, groupe d’autorisation substance, substance, SRGV, langue, nombre de documents EHS à vérifier). En d’autres termes, vous pouvez exécuter plusieurs jobs simultanément ou étaler les contrôles sur plusieurs jours.

      Avec cette procédure, vous devez veiller à choisir les critères de sélection des différents jobs de telle manière que chaque document EHS avec modifications potentielles est contrôlé par au moins un job. Si les critères se chevauchent, le document EHS avec modifications potentielles se voit contrôler par le job qui le sélectionne en premier lieu.

    3. Outre la planification périodique des jobs, il vous est également possible de lancer le job du programme RC1AVGE2 chaque fois qu’une substance ou une phrase type particulière se voit remaniée dans une langue spécifique.

Par exemple, si une substance se voit remaniée sur une période de deux semaines, nous ne recommandons pas la création de nouvelles versions des documents EHS pour cette substance au cours de ces deux semaines. Dans ce cas, à la fin du remaniement de la substance, vous lancez le job du programme RC1AVGE2 à l’aide d’une variante qui présente cette substance comme critère de sélection.

De la même manière, par exemple, vous vérifiez les seuls documents EHS anglais à la fin du remaniement de toutes les phrases types anglaises.

Avec cette procédure, une fois encore vous devez veiller à ce que les documents EHS spécifiés ne soient pas oubliés lors des contrôles. Par conséquent, nous vous recommandons d’exécuter le job de l’état RC1AVGE2 à intervalles réguliers sans critères de sélection pour garantir le contrôle de tous les documents EHS avec modifications potentielles.

Résultat

Tous les documents EHS créés pour la réserve de travail présentent le même statut initial défini dans l’en-tête de la variante de génération. Vous pouvez ensuite appeler les documents EHS dans la réserve de travail et les traiter (consultez également : Traitement des réserves de travail pour les documents EHS).

Selon leur statut, les anciennes versions des documents EHS qui existent pour une même substance, une même variante de génération et une même langue sont mises à jour comme suit :

Si une ancienne version de document EHS

alors

ne présente pas encore le statut Validé,

le système R/3 remplace l’ancienne version du document EHS par le document actuel.

présente le statut Validé,

le système R/3 recrée le document EHS mis à jour.