Traitement des réserves de travail pour les documents EHS (Bibliothèque R/3

Traitement des réserves de travail pour les documents EHS

Conditions préalables

Des documents EHS générés manuellement ou automatiquement existent.

Voir également :

Création manuelle des demandes de document EHS

Réserve de travail de la gestion des documents EHS

Création des réserves de travail

Chaque fois que vous passez à une autre étape de traitement, un contrôle d’autorisation a lieu. Si vous en avez l’autorisation, le système vous mène à l’étape de traitement suivante.

Procédure

Dans le menu principal R/3, sélectionnez Logistique -> Gestion des articles -> Sécurité produits.

Selon le statut que vous souhaitez traiter, vous pouvez sélectionner les chemins suivants dans le menu R/3 Sécurité des produits.

Chemin	Pour les documents EHS avec
Documents -> Modifier document -> Généralités	n’importe quel statut
Documents -> Modifier document -> Valider	le statut DD (demande de document EHS) le statut GA (généré avec avertissement) le statut ES (erreur système) le statut GF (génération faillie)
Documents -> Modifier document -> Valider Les versions des documents EHS sont créées lorsque le statut est réinitialisé depuis TE ® VA.	le statut sélectionné GR (génération réussie) V1 (validation 1) TE (terminé)
Documents -> Modifier document -> Création de versions	TE (terminé)
Documents -> Modifier document -> Activer Historique	VA (validé)

L’écran Gestion des documents EHS : Écran initial apparaît.

Saisissez vos critères de recherche.

Vous pouvez :

effectuer la recherche à partir de la substance pour laquelle le document des substances a été créé ;
effectuer la recherche à partir du statut de document EHS affecté au document EHS ;

Le statut du document EHS directement après sa création est fonction des codes de la variante de génération :

Reportez-vous à la rubrique : Code de la variante de génération

Sélectionnez Document -> Navigation -> Arbre de reporting.

Si le système R/3 découvre un ou plusieurs documents EHS qui correspondent à vos critères de recherche, l’écran Gestion des documents EHS : Arbre de reporting apparaît.

Si vous avez saisi un article comme critère de recherche, la vue article apparaît. Sinon, la vue substance apparaît.

Vous pouvez avoir recours aux fonctions supplémentaires dans la gestion des substances.

Consultez le Traitement des fonctions supplémentaires dans la gestion des documents EHS

Utilisez les fonctions suivantes pour définir le document EHS sur le statut ultérieur correspondant.

Si des erreurs surviennent après l’exécution des fonctions, les documents EHS correspondants se voient marqués d’une icône d’erreur. Pour plus d’informations à ce sujet, sélectionnez l’icône d’erreur.

Statut	Fonction
DD	Générer Vous exécutez cette fonction pour les demandes de document EHS manuellement créées si le code Demande documents manuelle gén. automatiquement n’est pas défini. Les demandes de document EHS automatiques sont créées par le système R/3 lui-même. Si la création des demandes de document EHS est correcte, le document EHS est défini sur le statut de lancement initial par le biais des statuts GP (génération possible) et GR (génération réussie). Vous définissez le statut de lancement initial dans l’en-tête de la variante de génération. Si des erreurs surviennent au cours de la génération, le système affecte les statuts ultérieurs ES (erreur système) ou GF (génération faillie). Une fois que vous avez corrigé ces erreurs, vous pouvez à nouveau sélectionner Générer. Pour contrôler le processus de génération, lancez le moniteur WWI. Consultez la rubrique Affichage du moniteur WWI Si aucune phrase type n’existe dans la langue du document EHS pour un document à créer, le système R/3 définit le document EHS sur le statut GA (généré avec avertissement). Les phrases types s’affichent dans le document EHS sous la forme de clés uniquement. Les documents EHS de statut GA se traitent comme des documents normaux.
GR	Accepter => V1 (ou Statut de lancement initial) Vous pouvez contourner le statut de lancement V1, V2,..., si vous définissez le statut TE (terminé) ou VA (validé) comme statut de lancement initial dans l’en-tête de la variante de génération (consultez la Validation des documents EHS).
V1	Accepter => V2, etc.
V2, etc.	Accepter => TE ou VA Vous pouvez contourner le statut TE si vous ne définissez pas le code Exigence de version dans l’en-tête de la variante de génération. Le statut ultérieur est VA.
TE	Accepter => VA Vous pouvez expédier les documents EHS validés à partir de l’édition des documents (consultez Édition des documents et Envoi de la documentation technique). La version du document EHS de statut VA est fonction de la définition du code Exigence de version (consultez Attribution de versions aux documents EHS).
VA	Historique => HI Le document EHS se convertit automatiquement au statut HI si le code Activer historique automatiquement est défini et un document EHS est créé ultérieurement avec le statut VA pour la même substance, la même variante de génération et la même langue. Si vous avez défini au statut historique le document EHS actuellement validé et qu’il n’existe aucun document EHS validé récemment, aucun envoi de documentation technique ne peut avoir lieu pour le moment pour cette substance, cette langue et cette variante de génération. Si l’envoi de la documentation technique se déclenche à nouveau automatiquement, le système R/3 crée une nouvelle demande de document EHS. Tout envoi manuel de documentation technique nécessite une génération manuelle de la demande de document EHS.