Gestion des modèles de document (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Gestion des modèles de document

Applications

Vous utilisez les modèles de document pour spécifier la structure des documents sur les substances. Dans le système R/3, en plus des modèles de document, vous pouvez également créer des pages de garde et des accusés de réception.

Conditions préalables

Afin d’utiliser les modèles de document dans le système R/3, vous pouvez les créer vous-même ou les importer. Vous pouvez importer des modèles à l’aide de l’activité IMG Importer modèles dans le Customizing de la Sécurité des produits (voir : exportation et importation).

Vous devez avoir l’autorisation de traiter et d’afficher les modèles de document.

Déroulement

Dans les écrans initiaux de Gestion des modèles de document :

Vous pouvez saisir différents critères de recherche et lancer un programme de recherche des modèles de document requis. Si le modèle de document requis n’existe pas dans le système R/3, vous pouvez le créer.
Vous pouvez créer un modèle de document immédiatement.

Informations supplémentaires

Procédure

Types de document dans la gestion de documents

Recherche de modèles de document

Création de modèles de document

Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste des occurrences. Dans cette liste, vous traitez plus avant les modèles de document et en créez de nouveaux.

			Procédure
			Traitement de la liste des occurrences des modèles de document

Lors de la création d’un modèle de document dans l’écran initial ou à partir de la liste des occurrences, vous saisissez d’abord les données de l’en-tête du modèle de document.

Vous pouvez copier un modèle de document existant comme modèle.

Procédure

Traitement des en-têtes de modèles de document

Copie de modèles de document

Vous gérez une description du modèle de document dans différentes langues à l’aide de la fonction Étiquette.

Pour traiter une structure de modèle de document, vous lancez une version modifiée de WinWord (Windows Word processor Integration (WWI)) à partir du système R/3.

	Informations supplémentaires		Procédure
			Affectation d’étiquettes aux modèles de document
	WWI (Windows Word Processor Integration)		Lancement et fermeture de WWI

Résultat

Vous pouvez définir la structure du modèle de document. En outre, si vous avez affecté le modèle de document à une variante de génération et s’il a le statut Validé ou En cours de traitement, vous pouvez simuler et imprimer une prévisualisation de la structure développée du document final.

Vous ne pouvez pas simuler les modèles de page de garde et les accusés de réception avant qu’ils aient été créés en versions définitives.

Informations supplémentaires

Gestion des structures de modèles de document

Gestion des variantes

Vous pouvez utiliser des modèles de document validés pour créer des documents EHS (voir : gestion des documents EHS).