Lancement et fermeture de WWI 

Conditions préalables

Les modèles de document dont vous souhaitez traiter la structure dans Windows Word process Integration (WWI) ne peuvent pas avoir le statut VL (validé). S’ils ont ce statut, annulez la validation dans la liste des occurrences pour les modèles de document en sélectionnant Modèle de document ® Annuler validation.

Procédure

  1. À partir de l’écran Sécurité des produits, sélectionnez Documents ® Modifier modèle ® Modèle de document ou Modèle page de garde ou Modèle d’accusé de réception.

    2. L’écran initial apparaît.

  2. Saisissez vos critères de recherche (voir : recherche de modèles de document).
  3. Sélectionnez Modèle (de document) ® Navigation ® Liste des occurrences. Si le système R/3 trouve des documents EHS qui correspondent à vos critères de recherche, la liste des occurrences apparaît.
  4. Pour lancer WWI, sélectionnez Saut ® Document dans l’un des écrans suivants.

Dans cette liste, marquez le modèle de document pour lequel vous souhaitez lancer WWI.

 

Les modèles de document traités dans WWI ont le statut TP (en cours de traitement au poste de travail) et ne peuvent pas être appelés pour y être de nouveau traités.

Si vous traitez déjà un modèle de document sur un processeur frontal, un blocage vous empêche de traiter d’autres modèles de document sur ce même processeur. Si vous traitez un modèle de document à l’aide de WWI et que la liaison RFC est interrompue, vous devez débloquer le processeur frontal afin de pouvoir appeler de nouveau le modèle de document pour le traiter. Vous pouvez utiliser le système R/3 pour enlever le blocage en sélectionnant Utilitaires ® Frontal dans la liste des occurrences de modèle de document. Toutefois, vous devez d’abord vérifier si aucun modèle n’est traité sur le processeur frontal.

Word est appelé ainsi qu’un document dans lequel vous pouvez traiter votre modèle de document.

Voir également : gestion des structures de modèles de document
  1. Pour revenir au système R/3 et effectuer les modifications, sélectionnez WWI ® Vérifier modèle dans WWI. Corrigez les éventuelles erreurs.
  2. Sélectionnez Fichier ® Retour à R/3 et sauvegarde.

Le système ferme Word et vous conduit de nouveau à R/3. La structure de symbole et le modèle de document définis sont sauvegardés dans la base de données R/3.

Lorsque vous êtes de nouveau dans le système R/3, vous saisissez toujours la liste des occurrences pour les modèles de document.

  1. Un statut est affecté au modèle selon la façon dont vous êtes revenu de WWI :

Procédure

Statut qui en résulte

Vous avez vérifié le modèle et vous êtes retourné au système R/3 à l’aide de la sauvegarde.

Statut EC (en cours de traitement)

Vous n’avez pas vérifié le modèle et vous êtes retourné au système R/3 à l’aide de la sauvegarde.

Statut IN (inconnu)

Le lancement de WWI échoue.

Jusqu’à la version 2.2 A incluse de EH&S, vous devez fermer manuellement la boîte de dialogue Serveur Windows R/3.

Statut ES (erreur système)

Résultat

Après avoir créé la structure de votre modèle de document et affecté le modèle de document à une variante de génération, vous pouvez simuler un document EHS à partir du modèle de document dans la gestion des substances (voir : test des structures).

Pour valider le modèle de document, marquez-le dans la liste des occurrences et sélectionnez Modèle (de document) ® Valider. Vous pouvez ensuite utiliser le modèle de document pour créer des documents EHS (voir : gestion des documents EHS).