Gestion des variantes de génération 

Applications

La variante de génération des documents lie les modèles de document à une zone de validité géographique dominante et à une ou plusieurs classifications de substances (voir : Utilisation).

Un document EHS peut également contenir les sections pour lesquelles vous avez défini des zones de validité géographique discrètes et une langue (par exemple, étiquettes de risque multi-langue). Vous répartissez les zones de validité géographique discrètes et les langues significatives dans la variante de génération des documents.

Déroulement

  1. Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans les écrans de gestion des variantes de génération initiaux :

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Variante de génération

 

Recherche des variantes de génération

Création des variantes de génération

  1. Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste des occurrences. Dans la liste des occurrences, vous traitez alors les variantes de génération et en créez de nouvelles.
  2.      

    Procédure

         

    Traitement de la liste des occurrences de variantes de génération

  3. Lors de la création d’une variante de génération dans l’écran initial ou à partir de la liste des occurrences, vous saisissez d’abord les données pour l’en-tête de variante de génération. Vous attribuez de ce fait un modèle de document et une zone de validité géographique à la variante de génération.
  4.  

    Informations supplémentaires

     

    Procédure

     

    Indicateur de génération de variante

     

    Traitement de l’en-tête de génération de variante

  5. Vous gérez la description pour la variante de génération dans des langues différentes à l’aide de la fonction Étiquette.
  6.      

    Procédure

         

    Affectation d’étiquettes aux variantes de génération

  7. Vous spécifiez les définitions suivantes pour la variante de génération :

Si vous voulez définir des zones sur un document EHS dans des langues spécifiques, vous devez entrer des zones de validité géographique discrètes supplémentaires dans la langue correspondante. Vous utilisez les boucles itératives de type G pour définir l’accès à des combinaisons de langue de validité discrètes sur le modèle de document.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Boucles itératives

 

Traitement des évaluations et des zones de validité géographique pour les variantes de génération

Résultat

Après avoir attribué un modèle de document à une variante de génération, vous pouvez créer et imprimer les documents EHS de test à des fins de consultation.

Si le modèle de document est lancé, vous pouvez créer les documents EHS et, en utilisant la fonctionnalité de gestion des documents EHS, les diffuser pour la livraison.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

     

Test des structures

 

Gestion des documents EHS

Envoi du document EHS