Gestion des documents EHS 

Applications

Cette composante vous guide à travers les phases de travail individuelles qui sont nécessaires pour gérer les documents EHS de leur génération à leur validation.

Fonctionnalités

Les documents des substances créés contiennent toutes les données associées aux substances et toutes les phrases types pour une langue et une utilisation particulières. Tous les autres paramètres en cours sont créés ultérieurement au cours de l’expédition. Vous pouvez utiliser les exits utilisateurs pour contrôler les valeurs de paramètre déterminées par le système R/3 au cours du processus et, le cas échéant, vous pouvez les écraser manuellement dans la gestion des documents EHS.

Dans le Customizing de la Sécurité des produits, vous pouvez varier la séquence des statuts que les documents EHS doivent suivre. De cette manière, vous pouvez définir dans la gestion des documents EHS plusieurs régimes de contrôle différents par lesquels les documents EHS doivent passer avant d’être validés pour expédition. Vous utilisez la variante de génération pour déterminer les statuts qu’un document EHS doit acquérir dans les séquences des statuts (consultez le réseau des statuts des documents EHS).

Les numéros de version affectés aux documents EHS permettent de déterminer si un document EHS a été modifié de manière significative ou non par rapport à son antécédent. Dans les documents EHS mis à jour, les données de substances modifiées s’affichent dans une autre couleur et fournissent ainsi une synthèse instantanée de toutes les modifications importantes.

Le système R/3 garantit, lorsque des modifications sont apportées aux données de substance ou de phrase type, la création automatique de nouvelles demandes de document EHS pour les documents EHS touchés par ces modifications.

Vous pouvez comparer deux documents EHS et afficher leurs écarts à l’aide du lien existant entre votre système et une application d’affichage adéquate (par exemple, Word, Adobe File Utilities).