Affectation des substances (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Affectation des substances

Utilisation

Cette fonction vous permet d’affecter plusieurs substances à un document EHS. Le document EHS est ensuite généré pour une substance particulière et peut s’utiliser lors de l’envoi de la documentation technique de cette substance et de toutes les substances affectées.

Le nombre de documents EHS requis dans le système R/3 se voit ainsi réduit.

Fonctionnalités

Les substances sont affectées dans l’en-tête du document EHS depuis la gestion des documents EHS. Vous affectez uniquement les substances pour lesquelles aucun document EHS validé n’existe pour la même variante de génération.

L’affectation des substances peut être définie différemment pour chaque version de document EHS. Lors de la création de nouvelles versions (ou lors du remplacement d’une version par une autre), le nouveau document EHS « hérite » des affectations de substance du document EHS valable auparavant.

Toutefois, les modifications ne sont pas saisies automatiquement dans toutes les versions de documents EHS existantes.

Si les données des substances affectées à un document EHS sont modifiées, aucune saisie automatique n’a lieu dans la réserve de travail. Vous devez vérifier si le document EHS affecté correspond aux données modifiées.

Vous devez également contrôler si l’affectation est valable lorsque vous modifiez la substance pour laquelle le document EHS a été généré.

Activités

Affectation des substances aux documents EHS