El delegado de un aprobador puede tener permitido obtener una vista previa de cada informe o solicitud en la cola de aprobación del aprobador. Este delegado no puede aprobar el informe o la solicitud; en cambio, la tarea del delegado es asegurarse de que el informe o la solicitud estén listos para que el aprobador los revise y apruebe.

El delegado revisa cada informe o solicitud, comprueba que no existan inconsistencias, verifica los comprobantes y, si es necesario, los envía de vuelta al empleado para que realice las modificaciones necesarias. Cuando esté listo, el delegado notifica al aprobador que el informe o la solicitud están listos para su revisión.

Una vez que se le asignen los derechos correctos al delegado, este accede a la cola de aprobación del aprobador como lo hace habitualmente. El delegado abre el informe o la solicitud que desee y revisa la información, verifica los comprobantes, etc. Cuando está listo, el delegado hace clic en Notificar al aprobador.

Una vez que el delegado hace clic en Notificar al aprobador:

• Se le envía un correo electrónico al aprobador, en el que se indica que el delegado revisó el informe o la solicitud.

• Aparece un ícono en la cola de aprobación de modo que el aprobador tenga conocimiento de que se revisó el informe o la solicitud. Este ícono es visible para todos los usuarios que pueden ver esta cola, tanto los delegados como el aprobador.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el delegado revisó el informe o la solicitud por error, el delegado hace clic en Marcar como no revisado. El ícono "revisado" se quita de la cola de aprobación, para que el aprobador tenga conocimiento de que el informe o la solicitud no están listos.

• La acción del delegado se refleja en el seguimiento de auditoría, el cual es visible para el usuario, el delegado y el aprobador.