Ayuda para usuario final de la edición profesional de Concur Invoice

Asistentes

Los asistentes están disponibles para clientes de gastos que aparecen en la pestaña Asistente en la página Editar elemento de línea de la factura. La sección Asistentes aparece siempre que un tipo de gasto requiera asistentes.

Con la sección Asistentes, puede hacer lo siguiente:

  • Crear información de los asistentes

  • Editar o ver la información de los asistentes

  • Eliminar un asistente de un gasto

  • Buscar un asistente o un grupo de asistentes actuales

Comprender cómo SAP Concur distribuye y redistribuye los montos

Tenga en cuenta lo siguiente respecto de los montos:

• En principio, SAP Concur distribuye el monto de los gastos previstos de manera equitativa entre los asistentes. Es decir, si el monto es USD 100 y hay dos asistentes, SAP Concur asigna USD 50 a cada asistente.

• Si un usuario agrega o elimina un asistente, SAP Concur redistribuye los montos. Si el gasto previsto tiene dos asistentes a 50 cada uno y el usuario elimina un asistente, se le asigna los 100 completos al asistente restante. Si el usuario agrega otro asistente (es decir, nuevamente hay dos asistentes), SAP Concur volverá a redistribuir el monto y asignará 50 a cada uno.

• Sin embargo, si el usuario cambia un monto de forma manual, Concur Invoice no cambiará ese monto cuando realice la redistribución.

  • Por ejemplo, en el caso de que el usuario editara el monto del asistente A para que sea de 30 y dejara que Concur Invoice ajuste automáticamente el monto del asistente B para que sea de 70, Si el usuario agrega al asistente C, Concur Invoice distribuye los 70 entre los asistentes B y C, y no cambia el monto del asistente A (que sigue siendo de  30).

  • Por ejemplo, en el caso de que el usuario editara el monto del asistente A para que sea de 30 y modifique manualmente el monto del asistente B para que sea de 70, Si el usuario agrega al asistente C, Concur Invoice asigna 0 al asistente C. El usuario deberá ajustar manualmente los montos para dar cuenta del asistente C, y Concur Invoice no cambiará automáticamente el monto de los asistentes A y B.

• Los usuarios no pueden editar los montos de los gastos marcados como personales ni la parte “principal” de un gasto desglosado.