El procesador puede buscar una factura en la página Procesar facturas mediante las áreas Grupo y Buscar, y puede ejecutar la consulta predeterminada Facturas listas para procesar o cualquier otra consulta existente.

Buscar facturas según los criterios ingresados

Al buscar facturas, utilice estos dos filtros en conjunto con otro:

GrupoY Buscar, por ID de la factura, proveedor, fecha, estado, imagen u otros criterios, y por información del empleado, como el nombre del empleado.

La primera vez que utilice el procesador de facturas, la página Procesar facturas mostrará siempre las facturas listas para procesar. Si tiene otras consultas, estas se pueden seleccionar desde la lista Realizar consulta.

Áreas de Grupo y Buscar

Las dos secciones de búsqueda, Grupo y Buscar, dependen una de la otra. Por ejemplo, primero puede seleccionar el Grupo sobre el que se aplicarán sus criterios de búsqueda (Grupo global-Estados Unidos) y luego puede buscar información específica de la factura (por ejemplo, Apellido del empleado = Noles). En este ejemplo, solo aparecerán como resultados de búsqueda las facturas que fueron creadas por los empleados del Grupo global-Estados Unidos y que tengan el apellido Noles.

Para buscar facturas utilizando los campos Grupo y Buscar, realice lo siguiente:

1. En la página Procesar facturas, haga clic en Grupo.

2. Seleccione el grupo deseado en la ventana Grupo, y asegúrese de que esté seleccionada la casilla de verificación Incluir todos los grupos debajo del grupo seleccionado, de modo que todos los grupos estén disponibles para la selección.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Utilice el área Buscar para acotar su búsqueda.

   • Seleccione una opción de la lista; p. ej., Apellido del empleado.

   • Seleccione un operador para el Apellido del empleado, como Comienza con.

   • Ingrese un valor de texto, como N.

5. Haga clic en el ícono de búsqueda. Solo las facturas que coincidan con los criterios de Grupo y Buscar aparecerán en los resultados de búsqueda.

Cómo buscar una solicitud de factura utilizando una consulta

También puede buscar facturas existentes utilizando una consulta predeterminada, Facturas listas para procesar, o solo sus consultas guardadas existentes (no se pueden crear consultas personalizadas en el procesador). Al seleccionar Facturas listas para procesar, todas las facturas pendientes de autorización aparecen en la página Procesar facturas. La consulta se puede seleccionar desde la lista Realizar consulta.

Para buscar facturas utilizando una consulta existente, en la lista Realizar consulta, seleccione el nombre de la consulta deseada.