Ayuda para usuario final de la edición profesional de Concur Invoice

Crear una solicitud de compra

Puede crear una solicitud de compra agregando uno o más artículos a la solicitud, completando los detalles de compra requeridos y, luego, entregando la solicitud para su procesamiento.

También puede solicitar que se agregue un nuevo proveedor al sistema.

Para crear una solicitud de compra, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en Solicitudes > Solicitudes de compra > Artículos de solicitud. Aparecerá la página Solicitud pendiente.
  2. En la sección Elementos del carrito, haga clic en Agregar nuevo elemento.
  3. Complete los campos adecuados.
    CampoDescripción
    PolíticaSeleccione la política que quiere utilizar para la solicitud de compra.
    TipoSeleccione Mercancías o servicios.
    Proveedor

    Seleccione el proveedor que quiere utilizar para la solicitud de compra haciendo clic en este campo. Los cinco proveedores usados más recientemente aparecen en una lista. Además, puede hacer clic en el enlace Más opciones de búsqueda de la lista de proveedores para seleccionar opciones de búsqueda más avanzadas.

    Tipo de gastoEste campo muestra el tipo de gasto para el artículo.
    Tipo de comprobanteSeleccione el tipo de comprobante que quiere usar, ya sea Ninguno o Comprobante de cantidad.
    DescripciónIngrese una descripción de la solicitud de compra.
    N.° de elementoIngrese el número de elemento del artículo.
    CantidadIngrese el importe del artículo. Solo para mercancías.
    Unidad de medidaIngrese la unidad de medida del artículo, como Cada, Dólar o Docena.
    Precio de unidadIngrese el precio de unidad del artículo.
    ImpuestoIngrese el importe del impuesto del artículo. Solo para mercancías.
    Monto de IVAIngrese el monto de IVA del artículo. Solo para mercancías.
    Tasa de IVAIngrese la tasa de IVA del artículo. Solo para mercancías.
    MonedaSeleccione la moneda del artículo. Solo para servicios.
    TotalEste campo mostrará el total de la cantidad por el precio de unidad, es decir, precio de unidad x cantidad = total. Solo para servicios.
    Necesitado porSeleccione la fecha para cuando es necesario el artículo.
    URLIngrese una URL. Solo para servicios.
    ComentarioIngrese un comentario para el proveedor.
  4. Haga clic en Guardar. Los detalles del artículo aparecen en la sección Elementos del carrito.
  5. Haga clic en Solicitud para buscar la solicitud y abrirla.
  6. En el campo Descripción, ingrese una descripción de la solicitud de compra.
  7. En el campo Dirección de envío, seleccione la dirección de envío.
  8. En el campo Dirección de facturación, seleccione la dirección de facturación.
  9. Haga clic en Guardar. Esta acción creará la solicitud de compra.
  10. En este punto, usted podrá hacer lo siguiente:
    1. Desglosar la solicitud de compra.
    2. Asignar la solicitud de compra.
  11. Una vez completada, hacer clic en Enviar.