Crear una solicitud de compra
Puede crear una solicitud de compra agregando uno o más artículos a la solicitud, completando los detalles de compra requeridos y, luego, entregando la solicitud para su procesamiento.
También puede solicitar que se agregue un nuevo proveedor al sistema.
Para crear una solicitud de compra, realice lo siguiente:
- Haga clic en Solicitudes > Solicitudes de compra > Artículos de solicitud. Aparecerá la página Solicitud pendiente.
- En la sección Elementos del carrito, haga clic en Agregar nuevo elemento.
- Complete los campos adecuados.
Campo Descripción Política Seleccione la política que quiere utilizar para la solicitud de compra. Tipo Seleccione Mercancías o servicios. Proveedor Seleccione el proveedor que quiere utilizar para la solicitud de compra haciendo clic en este campo. Los cinco proveedores usados más recientemente aparecen en una lista. Además, puede hacer clic en el enlace Más opciones de búsqueda de la lista de proveedores para seleccionar opciones de búsqueda más avanzadas.
Tipo de gasto Este campo muestra el tipo de gasto para el artículo. Tipo de comprobante Seleccione el tipo de comprobante que quiere usar, ya sea Ninguno o Comprobante de cantidad. Descripción Ingrese una descripción de la solicitud de compra. N.° de elemento Ingrese el número de elemento del artículo. Cantidad Ingrese el importe del artículo. Solo para mercancías. Unidad de medida Ingrese la unidad de medida del artículo, como Cada, Dólar o Docena. Precio de unidad Ingrese el precio de unidad del artículo. Impuesto Ingrese el importe del impuesto del artículo. Solo para mercancías. Monto de IVA Ingrese el monto de IVA del artículo. Solo para mercancías. Tasa de IVA Ingrese la tasa de IVA del artículo. Solo para mercancías. Moneda Seleccione la moneda del artículo. Solo para servicios. Total Este campo mostrará el total de la cantidad por el precio de unidad, es decir, precio de unidad x cantidad = total. Solo para servicios. Necesitado por Seleccione la fecha para cuando es necesario el artículo. URL Ingrese una URL. Solo para servicios. Comentario Ingrese un comentario para el proveedor. - Haga clic en Guardar. Los detalles del artículo aparecen en la sección Elementos del carrito.
- Haga clic en Solicitud para buscar la solicitud y abrirla.
- En el campo Descripción, ingrese una descripción de la solicitud de compra.
- En el campo Dirección de envío, seleccione la dirección de envío.
- En el campo Dirección de facturación, seleccione la dirección de facturación.
- Haga clic en Guardar. Esta acción creará la solicitud de compra.
- En este punto, usted podrá hacer lo siguiente:
- Desglosar la solicitud de compra.
- Asignar la solicitud de compra.
- Una vez completada, hacer clic en Enviar.
