Cuenta con una vista única del proceso general de creación de una OC a partir de una SC mediante un PDF de la orden de compra, ya que se le enviará al proveedor a través de correo electrónico. Esta vista le permite verificar información en una vista individual, incluida la dirección, el correo electrónico y los comentarios al proveedor.

Además, puede visualizar todos los documentos asociados con una orden de compra específica, que le brinda un resumen de todos los documentos que quieren transmitir a un proveedor.

Esto incluye documentos cargados por:

• Los administradores que configuran las órdenes de compra en la Configuración de OC

• Los usuarios que crean solicitudes de compra y seleccionan la opción Incluir transmisión de OC

• Los aprobadores que aprueban solicitudes de compra y seleccionan la opción Incluir transmisión de OC

• Los procesadores de órdenes de compra que procesan solicitudes de compra y seleccionan la opción Incluir en transmisión de OC

Para obtener una vista previa de una orden de compra en formato PDF:

1. En la página Todas las órdenes, haga doble clic en la orden de compra deseada.
2. Haga clic en Vista previa. Aparecerá la ventana Vista previa de orden de compra.

Puede corregir los elementos seleccionados en la ventana Vista previa de orden de compra y agregar una o más direcciones de correo electrónico, según sea necesario. Si existen múltiples direcciones de correo electrónico, los proveedores podrán consultar la línea Para del correo electrónico para ver todos los contactos que recibieron el correo electrónico. Esto ayuda a evitar que múltiples contactos de proveedor completen la misma orden de compra.

Para modificar el texto por defecto (texto de cuerpo, dirección, instrucciones, etc.), el administrador de la Configuración de factura utiliza la herramienta de la Configuración de orden de compra (Administración > Factura > Configuración de orden de compra).

Para modificar cualquier dato de OC presentado en el PDF, abra la OC real y edite los campos.

También puede enviar por correo electrónico la OC desde esta ventana haciendo clic en Transmitir.

Si modifica la dirección de correo electrónico De a un dominio diferente distinto de la dirección ConcurSolutions.com y luego intenta transmitir el correo electrónico, recibirá un mensaje de advertencia.