La herramienta Procesar documentos de facturas le permite a cualquier empleado asignado al rol de Procesador de imágenes de facturas marcar las imágenes impresas como recibidas para una factura, y cargar y ver imágenes adicionales para que sean asociadas con una factura.

Escanear la imagen de una factura

Para escanear la imagen de una factura, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Imagen recibida.

2. Escanee el código de barras que figura en la parte superior de la factura para completar el campo ID de la factura. Este es un campo obligatorio.

3. Ingrese la información de la Id. del contenedor de facturas en el campo Id. del contenedor de facturas. Este campo puede ser obligatorio o no según la configuración del escaneo.

4. Haga clic en Procesar. El indicador de imagen recibida del sistema correspondiente a esa factura cambia para reflejar la información nueva. Además, el sistema actualiza la sección Información del último escaneo para reflejar la factura que se procesó más recientemente.

5. Coloque las imágenes en el contenedor de imágenes designado, si corresponde.

Cargar y adjuntar imágenes de facturas a una factura

Para cargar y adjuntar la imagen de una factura a una factura, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Adjuntar imágenes y ver.

2. Ingrese el identificador de la factura que se encuentra en la factura el campo ID de factura.

3. Haga clic en Adjuntar imágenes.

4. En la ventana Cargar imagen que aparece, haga clic en Examinar.

5. Navegue hasta la imagen y luego haga clic en Abrir.

6. En la ventana Cargar imagen, haga clic en Cargar y luego en Cerrar.

Para ver imágenes de una factura, realice lo siguiente:

Para ver una imagen de una factura, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Adjuntar imágenes y ver.

2. En la página Adjuntar imágenes y ver, ingrese el identificador de la factura que se encuentra en la factura en el campo ID de la factura.

3. Haga clic en Ver imágenes. Se abrirá un visualizador que le permite desplazarse por todas las imágenes asociadas con la factura. También verá la imagen que cargó recientemente en la sección Información de la última carga.

Establecer imágenes recibidas para una factura

Para establecer imágenes recibidas para una factura, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Adjuntar imágenes y ver.

2. En la página Adjuntar imágenes y ver, ingrese el ID de la factura que se encuentra en la factura en el campo ID de la factura.

3. Haga clic en Establecer factura recibida. Aparecerá una ventana que le informa que el sistema marcó la factura con una imagen como recibida.

4. Haga clic en Aceptar.

Con el rol de Procesador de facturas, puede ver, cargar y eliminar imágenes de facturas. Para obtener más información, consulte Trabajar con imágenes.