Kunden mit Mitarbeitern, die für die Verwaltung des Einkaufs und den Empfang von Einträgen von Lieferanten zuständig sind, kann die Rolle „Rechnung Käufer“ zugewiesen werden. Rechnungsbenutzer können Rechnung-Käufer-Benutzern Auftragsrechnungen senden, um Probleme zu lösen, wenn das, was in Rechnung gestellt wurde, nicht mit dem übereinstimmt, was in Auftrag gegeben und/oder empfangen wurde. Rechnung-Käufer-Benutzer können dann die Auftragsrechnung überprüfen, bei Bedarf Änderungen an Rechnung, Auftrag und/oder Belegen vornehmen und die Rechnung an den Rechnungsbenutzer zurücksenden, nachdem die Probleme gelöst wurden. Concur Invoice lässt aus Compliance-Gründen nicht zu, dass Benutzer mit der Rolle „Rechnung Käufer“ Rechnungen einreichen, die ihnen gesendet wurden.

So senden Sie eine Auftragsrechnung an einen Rechnung-Käufer-Benutzer:

1. Öffnen Sie auf der Seite Meine Rechnungen die Auftragsrechnung, die Sie dem Einkauf senden möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche An Einkauf senden.
3. Suchen Sie im Feld Mitarbeiter auswählen nach dem Benutzer mit der Rolle „Rechnung Käufer“, indem Sie seinen Namen eingeben.
4. Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar hinzu (erforderlich), damit der Rechnung-Käufer-Benutzer verstehen kann, was das Problem mit der Rechnung ist und warum sie ihm gesendet wird.
5. Klicken Sie auf Zuweisen. Die Auftragsrechnung wird an den Einkaufsbenutzer gesendet.