Zu den Grundschritten beim Ausfüllen einer Rechnung gehören:

• Erstellung der Rechnung: Als erstes muss ein Lieferant ausgewählt oder hinzugefügt werden und anschließend müssen die Informationen zur Rechnungsebene angegeben werden (z. B. Name der Rechnung, Rechnungsnummer und Datum, Beträge und Kommentare).

• Aufschlüsselung der Rechnung, Auswahl des Ausgabentyps, z. B. "Computerausstattung"

• Verteilung (Zuweisung) der Rechnung in den Abteilungen

• Anhängen eines Bilds an die Rechnung

• Überprüfen, ob die Informationen korrekt sind

• Optional: Zuweisung der Rechnung aufheben, um sie erneut dem Mitarbeiter zuzuweisen, der mit der Rechnung verbunden ist

• Senden der Rechnung (mit den erforderlichen Rechnungsbelegen) zur Prüfung und Genehmigung