Als Bearbeiter können Sie die vorhandenen Rechnungsbilder anzeigen und löschen sowie der Rechnung zusätzliche Bilder anhängen.

Rechnungsbild anzeigen

So zeigen Sie Rechnungsbilder zu einer Rechnung an:

1. Wählen Sie auf der Bearbeiterseite die gewünschte Rechnung aus.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Bild anzeigen. Das System zeigt das Bild in einem Viewer an. Dabei verwendet es die lokal installierte Version von Adobe Acrobat. Sie können das Bild drucken, speichern oder anderweitig bearbeiten.

Rechnungsbild hochladen

So laden Sie Rechnungsbilder für eine Rechnung hoch:

1. Öffnen Sie auf der Bearbeiterseite die gewünschte Rechnung per Doppelklick.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Bild-Upload.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Fenster Bild-Upload auf Durchsuchen, um das hochzuladende Rechnungsbild auszuwählen.

4. Wenn Sie das Bild gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.

5. Klicken Sie im Fenster Bild-Upload auf Upload und dann auf Schließen.

Rechnungsbild löschen

So löschen Sie Rechnungsbilder zu einer Rechnung:

1. Öffnen Sie auf der Bearbeiterseite die gewünschte Rechnung per Doppelklick.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Bild löschen.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Fenster Bitte bestätigen auf Ja.

Als erhalten/nicht erhalten kennzeichnen

1. Aktivieren Sie auf der Bearbeiterseite die Kontrollkästchen für eine oder mehrere Rechnungen.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Rechnung als "Erhalten" kennzeichnen oder Rechnung als "Nicht erhalten" kennzeichnen. Der Status der Spalte Rechnung erhalten ändert sich, und der neue Status wird angezeigt.

Mit der Rolle des Rechnungsbildbearbeiters können Sie Bilder scannen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Bildern von Rechnungsdokumenten arbeiten.