Als Bearbeiter können Sie einer oder mehreren Rechnungen, für die Ihre Genehmigung aussteht, den Status Überprüfung wird durchgeführt zuweisen. Dadurch wird nicht verhindert, dass ein anderer Bearbeiter die Rechnung im Workflow verschiebt. Andere Bearbeiter werden lediglich darüber informiert, dass die Rechnung von dem Prüfer, der den Status aktiviert hat, geprüft wird sowie über das Datum, an dem dieser Status festgelegt wurde.

Als Bearbeiter haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Status "Überprüfung wird durchgeführt" für eine Rechnung aktivieren

• Status "Überprüfung wird durchgeführt" für eine Rechnung deaktivieren

Status "Überprüfung wird durchgeführt" für eine Rechnung aktivieren

So aktivieren Sie den Status „Überprüfung wird durchgeführt“:

1. Auf der Bearbeiterseite:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Rechnung. ODER

   • Öffnen Sie die Zahlungsanforderung, indem Sie darauf klicken.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Überprüfung erforderlich. Das Fenster Überprüfung erforderlich wird angezeigt.

3. Geben Sie einen Kommentar ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Der Status Überprüfung wird durchgeführt wird zugewiesen und in der Spalte Genehmigungsstatus angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, können Sie den Kommentar direkt auf der Seite lesen.

Status "Überprüfung wird durchgeführt" für eine Rechnung deaktivieren

So deaktivieren Sie den Status „Überprüfung wird durchgeführt“:

1. Auf der Bearbeiterseite:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Rechnung. ODER

   • Öffnen Sie die Rechnung, indem Sie doppelt darauf klicken.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Von Überprüfung entfernen. Das Fenster Rechnung von Überprüfung durch Bearbeiter entfernen wird angezeigt.

3. Geben Sie einen Kommentar ein.

4. Klicken Sie auf OK.