Endbenutzerhilfe für Concur Invoice Professional Edition

Kaufanforderung erstellen

Sie können eine Kaufanforderung erstellen, indem Sie der Anforderung einen oder mehrere Einträge hinzufügen, die erforderlichen Einkaufsdetails ausfüllen und die Anforderung anschließend zur Bearbeitung senden.

Sie können auch das Hinzufügen eines neuen Lieferanten zum System beantragen.

So erstellen Sie eine Kaufanforderung:

  1. Klicken Sie auf Anträge > Kaufanträge > Einträge anfordern. Die Seite Ausstehende Anforderungen wird angezeigt.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Artikel im Warenkorb auf Neuen Eintrag hinzufügen.
  3. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
    FeldBeschreibung
    RichtlinieWählen Sie die Richtlinie aus, die Sie für die Kaufanforderung verwenden möchten.
    TypWählen Sie Waren oder Dienste aus.
    Lieferant

    Wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie für die Kaufanforderung verwenden möchten, indem Sie auf das Feld klicken. Die fünf zuletzt verwendeten Lieferanten werden in einer Liste angezeigt. Zusätzlich können Sie auf den Link Weitere Suchoptionen in der Liste der Lieferanten klicken, um erweiterte Suchoptionen einzustellen.

    AusgabentypDieses Feld zeigt den Ausgabentyp für den Eintrag an.
    BelegtypWählen Sie den Belegtyp aus, den Sie verwenden möchten: Keine oder Mengenbeleg.
    BeschreibungGeben Sie eine Beschreibung der Kaufanforderung ein.
    EintragsnummerGeben Sie die Eintragsnummer des Eintrags ein.
    MengeGeben Sie die Menge des Eintrags ein. Nur für Waren.
    MaßeinheitGeben Sie die Maßeinheit des Eintrags wie Each (je), Dollar oder Dozen (Dutzend) ein.
    Preis pro EinheitGeben Sie den Preis pro Einheit des Eintrags ein.
    SteuerGeben Sie den Steuerbetrag für den Eintrag ein. Nur für Waren.
    MwSt.-BetragGeben Sie den Mehrwertsteuerbetrag des Eintrags ein. Nur für Waren.
    MehrwertsteuersatzGeben Sie den Mehrwertsteuersatz des Eintrags ein. Nur für Waren.
    WährungWählen Sie die Währung des Eintrags aus. Nur für Dienste.
    GesamtDieses Feld zeigt die Summe der Menge multipliziert mit dem Preis pro Einheit an, d.h. Preis pro Einheit * Menge = Summe. Nur für Dienste.
    Benötigt bisWählen Sie das Datum aus, zu dem der Eintrag benötigt wird.
    URLGeben Sie eine URL ein. Nur für Dienste.
    KommentarGeben Sie einen Kommentar für den Lieferanten ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Die Details des Eintrags werden im Abschnitt Artikel im Warenkorb angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Aufforderung, um die Anforderung zusammenzustellen und zu öffnen.
  6. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Kaufanforderung ein.
  7. Wählen Sie im Feld Versandadresse eine Versandadresse aus.
  8. Wählen Sie im Feld Rechnung an Adresse eine Rechnungsadresse aus.
  9. Klicken Sie auf Speichern. Hiermit wird die Kaufanforderung erstellt.
  10. An dieser Stelle werden Sie wahrscheinlich einen der beiden folgenden Schritte durchführen:
    1. Kaufanforderung aufschlüsseln
    2. Kaufanforderung zuweisen
  11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.