Kaufanforderung erstellen
Sie können eine Kaufanforderung erstellen, indem Sie der Anforderung einen oder mehrere Einträge hinzufügen, die erforderlichen Einkaufsdetails ausfüllen und die Anforderung anschließend zur Bearbeitung senden.
Sie können auch das Hinzufügen eines neuen Lieferanten zum System beantragen.
So erstellen Sie eine Kaufanforderung:
- Klicken Sie auf Anträge > Kaufanträge > Einträge anfordern. Die Seite Ausstehende Anforderungen wird angezeigt.
- Klicken Sie im Abschnitt Artikel im Warenkorb auf Neuen Eintrag hinzufügen.
- Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Feld Beschreibung Richtlinie Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie für die Kaufanforderung verwenden möchten. Typ Wählen Sie Waren oder Dienste aus. Lieferant Wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie für die Kaufanforderung verwenden möchten, indem Sie auf das Feld klicken. Die fünf zuletzt verwendeten Lieferanten werden in einer Liste angezeigt. Zusätzlich können Sie auf den Link Weitere Suchoptionen in der Liste der Lieferanten klicken, um erweiterte Suchoptionen einzustellen.
Ausgabentyp Dieses Feld zeigt den Ausgabentyp für den Eintrag an. Belegtyp Wählen Sie den Belegtyp aus, den Sie verwenden möchten: Keine oder Mengenbeleg. Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung der Kaufanforderung ein. Eintragsnummer Geben Sie die Eintragsnummer des Eintrags ein. Menge Geben Sie die Menge des Eintrags ein. Nur für Waren. Maßeinheit Geben Sie die Maßeinheit des Eintrags wie Each (je), Dollar oder Dozen (Dutzend) ein. Preis pro Einheit Geben Sie den Preis pro Einheit des Eintrags ein. Steuer Geben Sie den Steuerbetrag für den Eintrag ein. Nur für Waren. MwSt.-Betrag Geben Sie den Mehrwertsteuerbetrag des Eintrags ein. Nur für Waren. Mehrwertsteuersatz Geben Sie den Mehrwertsteuersatz des Eintrags ein. Nur für Waren. Währung Wählen Sie die Währung des Eintrags aus. Nur für Dienste. Gesamt Dieses Feld zeigt die Summe der Menge multipliziert mit dem Preis pro Einheit an, d.h. Preis pro Einheit * Menge = Summe. Nur für Dienste. Benötigt bis Wählen Sie das Datum aus, zu dem der Eintrag benötigt wird. URL Geben Sie eine URL ein. Nur für Dienste. Kommentar Geben Sie einen Kommentar für den Lieferanten ein. - Klicken Sie auf Speichern. Die Details des Eintrags werden im Abschnitt Artikel im Warenkorb angezeigt.
- Klicken Sie auf Aufforderung, um die Anforderung zusammenzustellen und zu öffnen.
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Kaufanforderung ein.
- Wählen Sie im Feld Versandadresse eine Versandadresse aus.
- Wählen Sie im Feld Rechnung an Adresse eine Rechnungsadresse aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Hiermit wird die Kaufanforderung erstellt.
- An dieser Stelle werden Sie wahrscheinlich einen der beiden folgenden Schritte durchführen:
- Kaufanforderung aufschlüsseln
- Kaufanforderung zuweisen
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
