Wenn eine Abfrage erstellt oder bearbeitet wird, definiert der Kaufanforderungs- oder Auftragsbearbeiter die Bedingungsausdrücke – den Wenn-Teil der Abfrage. Dieser Ausdruck kann eine oder mehrere Bedingungen enthalten die durch Und bzw. Oder getrennt sind.

BEISPIEL FÜR KAUFANFORDERUNGSBEARBEITER

Angenommen, der Kaufanforderungsbearbeiter möchte alle Kaufanforderungen finden, die von einem einzelnen Mitarbeiter gesendet wurden. Die Bedingung für die mitarbeiterbezogene Abfrage "Alle Zahlungen von Terry Brown überprüfen" lautet wie folgt:

(Vorname des Mitarbeiters ist gleich Terry) und (Nachname des Mitarbeiters ist gleich Brown)

In jedem Fall wird Und zwischen den beiden Bedingungen verwendet. Dies bedeutet, dass beide Bedingungen erfüllt sein müssen, um die Rechnung zu finden.