Ihnen kann eine Rolle zugewiesen werden, die es Ihnen ermöglicht, im Auftrag von Benutzern zu handeln, denen die Rolle des Kaufanforderungsbenutzers zugewiesen ist. Diese Funktion ist mit ihrer Implementierung in Concur Invoice identisch und wurde speziell für die Arbeit innerhalb der Kaufanforderungsfunktion entworfen, ohne Änderung der Rolle des Kaufanforderungsbenutzers und des Zugriffsrechts beim Verlassen der Kaufanforderungsfunktion und beim Beginn der Arbeit in Concur Invoice.

Funktionsweise

Die Funktion des bevollmächtigten Benutzers greift, wenn die folgende Rollenbeziehung besteht:

• Die Rolle des bevollmächtigten Kaufanforderungsbenutzers ist dem Benutzer zugewiesen, der für andere handelt.

• Die Rolle des Kaufanforderungsbenutzers ist den Benutzern zugewiesen, für die die Rolle des bevollmächtigten Kaufanforderungsbenutzers handelt.

Wenn diese Beziehung besteht, werden Ihnen im Menü Profil in der Liste Für anderen Benutzer verwalten Benutzer aufgelistet, und Sie können jeden Benutzer mit der Rolle des Kaufanforderungsbenutzers auswählen und als bevollmächtigter Benutzer für ihn handeln.

So handeln Sie als Benutzer mit der Rolle des Kaufanforderungsbenutzers:

1. Klicken Sie auf Profil und wählen Sie aus dem Menü im Feld Für einen anderen Benutzer agieren den Namen des Benutzers mit der Rolle des Kaufanforderungsbenutzer aus.
2. Klicken Sie auf Sitzung starten.

Während Sie als bevollmächtigter Benutzer für den Kaufanforderungsbenutzer handeln, sehen Sie links auf der Seite unter dem SAP-Concur-Logo den Namen des Kaufanforderungsbenutzers. Außerdem wird statt der Profilmenüüberschrift eine Nachricht angezeigt, die besagt, dass Sie als der ausgewählte Benutzer handeln.

Verhalten der Rolle des bevollmächtigten Kaufanforderungsbenutzers ist auf Kaufanforderung beschränkt

SAP Concur hat diese Funktion so entwickelt, dass sie nur für die Kaufanforderungsfunktion gilt. Wenn Sie – als bevollmächtigter Benutzer für einen Kaufanforderungsbenutzer – das Menü Anträge verlassen, handeln Sie nicht länger als Bevollmächtigter, sondern als Sie selbst mit den Rechten und Berechtigungen Ihres eigenen Benutzerprofils.

Wenn Sie das Menü Anträge verlassen, wird die Nachricht, dass Sie als der ausgewählte Benutzer handeln, durch eine Nachricht ersetzt, die besagt, dass die Bevollmächtigtensitzung pausiert.

Ein Klick auf die Nachricht Sitzungspause bringt Sie zurück auf die Startseite von SAP Concur und setzt die Bevollmächtigtensitzung fort.

Bis dahin handeln Sie nicht als bevollmächtigter Benutzer für den ausgewählten Benutzer; immer wenn Sie zur Startseite von SAP Concur oder zum Menü Anträge zurückkehren, handeln Sie erneut als bevollmächtigter Benutzer für den ausgewählten Kaufanforderungsbenutzer.