Endbenutzerhilfe für Concur Invoice Professional Edition

Teilnehmer

Teilnehmer stehen Kunden für Ausgaben zur Verfügung, die auf der Seite Positionsdetail bearbeiten der Rechnung auf der Registerkarte Teilnehmer erscheinen. Der Bereich Teilnehmer wird immer dann angezeigt, wenn für einen Ausgabentyp Teilnehmer erforderlich sind.

Im Bereich Teilnehmer können Sie folgende Vorgänge durchführen:

Verteilung und Neuverteilung von Beträgen durch SAP Concur

Beachten Sie bei Beträgen Folgendes:

• Zunächst wird der Betrag der erwarteten Ausgabe von SAP Concur gleichmäßig auf alle Teilnehmer verteilt. Bei einem Ausgabenbetrag von 100 EUR und zwei Teilnehmern wird also jedem Teilnehmer ein Betrag von 50 EUR zugeordnet.

• Wenn ein Benutzer einen Teilnehmer hinzufügt oder entfernt, führt SAP Concur eine Neuverteilung der Beträge durch. Hat die Ausgabe zwei Teilnehmer mit jeweils einem Betrag von 50 EUR, und entfernt der Benutzer einen Teilnehmer, werden dem verbleibenden Teilnehmer die gesamten 100 EUR zugewiesen. Wenn der Benutzer erneut einen Teilnehmer hinzufügt (sodass es wieder zwei sind), teilt SAP Concur jedem während der Neuverteilung einen Betrag von 50 EUR zu.

• Wenn der Benutzer einen Betrag manuell ändert, nimmt Concur Invoice später bei der Neuverteilung keine Änderung vor.

  • Beispiel: Der Benutzer hat den Betrag von Teilnehmer A in 30 geändert und überlässt Concur Invoice die automatische Anpassung des Betrags von Teilnehmer B in 70. Wenn er nun Teilnehmer C hinzufügt, verteilt Concur Invoice den Betrag von 70 neu auf Teilnehmer B und C. Der Betrag für Teilnehmer A bleibt unverändert bei 30.

  • Beispiel: Der Benutzer hat den Betrag von Teilnehmer A in 30 geändert und den Betrag von Teilnehmer B manuell in 70 geändert. Wenn er nun Teilnehmer C hinzufügt, ordnet Concur Invoice diesem null zu. Der Benutzer muss die Beträge manuell anpassen, um Teilnehmer C zu berücksichtigen; Concur Invoice nimmt keine automatische Anpassung des Betrags für Teilnehmer A oder B vor.

• Bei als privat gekennzeichneten Ausgaben oder dem übergeordneten Anteil einer aufgeschlüsselten Ausgabe können keine Beträge geändert werden.