Show TOC

WerkwijzeEen IFRS-configuratie creëren in SAP Business One Dit document in navigatiestructuur zoeken

Voorwaarden

U hebt de nodige voorbereidingen getroffen zoals omschreven in Ondersteuning voor IFRS in SAP Business One.

Werkwijze

  1. Extra IFRS-rekeningen creëren en indien nodig bestaande rekeningen hernoemen. Zie Rekeningschema voor meer informatie.

  2. Pas desgewenst de instellingen aan die bepalen naar welke grootboekrekeningen wordt geboekt wanneer er transacties plaatsvinden in SAP Business One. Raadpleeg voor meer informatie Rekeningbepaling grootboekrekeningen.

    Opmerking Opmerking

    IFRS-boekingen worden standaard handmatig uitgevoerd. Bespreek met uw partner en met uw bedrijfsaccountant of er IFRS-boekingen zijn die u automatisch kunt uitvoeren.

    Einde van SAP Note

  3. Controleer en corrigeer, indien nodig, de vooraf gedefinieerde waarden voor de referentievelden en eventuele door gebruiker gedefinieerde velden in journaalboekingen. Voor meer informatie raadpleegt u Referentieveldkoppelingen en UDF-koppelingen voor IFRS instellen.

  4. Als u automatische of semi-automatische interne afstemming gebruikt, moet u beslissen of u een referentieveld instelt als afstemmingsregel (automatisch) of als referentieparameter (semi-automatisch). Definieer deze instellingen desgewenst.

    Bij interne afstemming van zakenpartners kunt u Ref. 1 (ZP-regel), Ref. 2 (ZP-regel) en/of Ref. 3 (ZP-regel) gebruiken. Bij interne afstemming van grootboeken kunt u Ref. 1 (Regel), Ref. 2 (Regel) en/of Ref. 3 (Regel) gebruiken.

    Opmerking Opmerking

    Deze instellingen zijn van invloed op het afstemmingsproces, en niet rechtstreeks op IFRS.

    Einde van SAP Note

  5. Definieer de sjablonen voor financiële verslagen, die u wilt gebruiken voor IFRS. De sjablonen omvatten een combinatie van IFRS-rekeningen en algemene rekeningen.

    1. Voor grootboekrekeningen die u meermaals in dezelfde sjabloon wilt opnemen, selecteert u het selectievakje Meervoudig koppelen naar financiële sjablonen toestaan in het venster Details grootboekrekening.

      Dit is handig als u de debet- en creditzijde van een rekening wilt opnemen in plaats van de gehele balans, één zijde in de activasectie en de andere zijde in de passivasectie van de balans.

      Voorbeeld Voorbeeld

      U wilt dat de BTW-rekening deel is van een activarekeninggroep indien het eindsaldo positief (+) is en deel van een passivarekeninggroep indien het eindsaldo negatief (-) is.

      Einde van voorbeeld

      Opmerking Opmerking

      Dit aankruisvakje is niet beschikbaar voor Brazilië, China, India, Japan, Korea of Singapore.

      Einde van SAP Note

    2. Creëer de sjablonen voor financiële verslagen, die u wilt gebruiken voor IFRS.

      Pas in het venster Rekeninggroep - details desgewenst de waarden in de velden Gekoppeld en +/- teken aan. Zie het venster Rekeninggroep- details voor meer informatie.

      Voor algemene informatie over de wijze waarop u financiële sjablonen creëert, raadpleegt u Sjablonen voor financiële verslagen creëren en Verslagsjablonen creëren op basis van bestaande sjablonen.

    3. Controleer welke rekeningen aan welke balanssjablonen zijn gekoppeld door   Tools   Query's   Systeemquery's   Locatie grootboekrekening in balanssjablonen   te selecteren.

  6. Bepaal welke grootboekrekeningen in welke verslagen zullen worden gebruikt.

    Voor informatie over het zoeken naar en selecteren van de relevante grootboekrekeningen voor een verslag, raadpleegt u GB-rekeningen voor financiële verslagen/periodeafsluiting zoeken.

  7. Als u dat nog niet hebt gedaan, controleert en wijzigt u de gebruikersbevoegdheden voor uw bedrijf, zoals vereist voor IFRS.

  8. Creëer handmatig eventuele parallelle boekingen die vereist zijn voor IFRS. Voor meer informatie raadpleegt u de secties Basisconcepten van de IFRS-configuratie en Handmatige boekingen in Ondersteuning voor IFRS in SAP Business One.

  9. Voordat u de volgende verslagen creëert, geeft u de selectiecriteria voor referentievelden en door gebruiker gedefinieerde velden op, aangezien uw bedrijf deze nodig heeft voor IFRS:

    • Grootboekverslag

    • Documentjournaal

    • Proef- en saldibalans

    • Balans

    • Verlies- en winstrekening

    Voor meer informatie raadpleegt u Filters instellen op verslagen voor IFRS.

  10. Genereer de financiële verslagen voor IFRS, zoals vereist door uw bedrijf.

  11. Genereer de volgende voorraadverslagen voor IFRS, zoals vereist door uw bedrijf: