Show TOC

WerkwijzeVerslagsjablonen creëren op basis van bestaande sjablonen Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Soms moet u een sjabloon creëren voor een financieel verslag dat ongeveer gelijk is aan een ander sjabloon voor een financieel verslag dat al in SAP Business One bestaat.

Voorbeeld Voorbeeld

Dochterbedrijven van een moedermaatschappij rapporteren hun activiteit dagelijks. De moedermaatschappij wil een maandelijks winst- en verliesverslag creëren voor de betreffende dochterbedrijven om het totaal van ieder dochterbedrijf in de boeken uit te laten komen. Het rekeningschema van de moedermaatschappij identificeert ieder dochterbedrijf aan de hand van segmenten. De moedermaatschappij creëert een sjabloon voor het winst- en verliesverslag voor één dochterbedrijf als de afgeslankte versie van de winst- en verliesrekening van de moedermaatschappij en heeft nu gelijksoortige sjablonen gecreëerd voor de andere dochterbedrijven.

Einde van voorbeeld

Werkwijze

  1. Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One:   Financiële boekhouding   Sjablonen financieel verslag  . Selecteer in de vervolgkeuzelijst het betreffende financiële verslag.

  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Sjabloon Nieuwe definiëren. Er verschijnt een instellingenvenster met dezelfde naam als het geselecteerde verslag.

    Voorbeeld Voorbeeld

    Als u in stap 1 de waarde Balans hebt geselecteerd, verschijnt wanneer u de optie Nieuwe definiëren selecteert in de vervolgkeuzelijst Sjabloon het venster Balanssjablonen — definitie.

    Einde van voorbeeld

    Geef een naam op voor het nieuwe sjabloon en selecteer de knop Actualiseren. Klik op de knop OK.

  3. Selecteer in het venster Sjablonen financieel verslag in de vervolgkeuzelijst Verslag het financiële verslag waarvan u het sjabloon gaat gebruiken als basissjabloon en selecteer in de vervolgkeuzelijst Sjabloon het betreffende sjabloon.

  4. Selecteer in het menu Gegevens:   Geavanceerd   Nr sjabloon kop.  . Het venster Kopieersjabloon selecteren verschijnt.

  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Verslag het financiële verslag waarvoor u het nieuwe sjabloon hebt gedefinieerd in stap 1 en selecteer in de vervolgkeuzelijst Sjabloon het nieuwe sjabloon. Klik op de knop OK.

  6. Selecteer In het venster Sjablonen financieel verslag de knop Actualiseren.

Resultaat

Selecteer in het gedeelte Details sjabloon het nieuwe sjabloon. U ziet dat dit een kopie is van het basissjabloon. U kunt het nu desgewenst aanpassen.