Ondersteuning voor IFRS in SAP Business One 
SAP Business One omvat een aantal uitgebreide functies ter ondersteuning van bedrijven bij het voorbereiden van afsluitingen overeenkomstig de International Financial Reporting Standards (IFRS), naast de groepsrapportage en ook eventuele andere vereisten voor GAAP-rapportage.
Nauwkeurige rapportage in SAP Business One is niet alleen afhankelijk van functionaliteit, maar ook van de juiste configuratie en afhandeling. Daarnaast verschillen de lokalisaties van SAP Business One, afhankelijk van de verschillende lokale GAAP-vereisten. Het is derhalve zeer aan te bevelen om met uw SAP-partner en uw bedrijfsaccountant te overleggen bij het vaststellen van wat uw IFRS-vereisten zijn, hoe u deze implementeert en welke bevoegdheden u ervoor definieert. U bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle toepasselijke bewerkingen en voor het leveren van de juiste documentatie zodat uw financiële verslagen nauwkeurig en compleet zijn.
Opmerking
Zowel de IFRS-gerelateerde mogelijkheden van SAP Business One als de IFRS zelf zijn onderhevig aan toekomstige wijzigingen.
Voorbereiden van financiële rapportage volgens IFRS
Voordat u begint met het aanpassen van uw SAP Business One-applicatie zodat u afsluitingen kunt opstellen overeenkomstig IFRS, raden we u aan om de onderstaande stappen te volgen:
Analyseren van de verschillen tussen de lokale GAAP en IFRS. De meest voorkomende verschillen zijn:
Waardering en afschrijving van vaste activa
Waardering op basis van vreemde valuta
Provisies
Voorraadwaardering
Opbrengst- en kostenrealisering
Vaststellen welke verschillen van belang zijn voor uw bedrijf.
Het aantal verschillen en de mate van verschil zo veel mogelijk minimaliseren (bijvoorbeeld door het interne boekhoudbeleid aan te passen).
Voorbereiden van het interne boekhoudbeleid ter ondersteuning van het opstellen van afsluitingen volgens IFRS.
Basisconcepten van de IFRS-configuratie
U hebt de volgende opties met betrekking tot hoe IFRS in uw bedrijf wordt geïmplementeerd en gebruikt:
Parallelle boekingen naar specifiek gecreëerde grootboekrekeningen
Gebruik van referentievelden en door gebruiker gedefinieerde velden om journaalboekingen te markeren en vervolgens filters instellen in de selectiecriteria van het verslag.
Een combinatie van deze beide methoden
In de volgende afbeelding wordt de aanbevolen rekeningenconfiguratie voor de beide verschillende rapportagetypen weergegeven:
Aanbevolen rekeningenconfiguratie
Parallelle boekhoudsystemen
Zakelijke transacties kunnen verschillende betekenissen en/of waardering hebben voor lokale GAAP en IFRS. U kunt verschillende typen grootboekrekeningen creëren in het rekeningschema ter ondersteuning van boekingen met betrekking tot zowel lokale GAAP als IFRS. Als uw bedrijf wil rapporteren overeenkomstig zowel lokale GAAP als IFRS, kan het rekeningschema drie typen grootboekrekeningen bevatten:
Lokale grootboekrekeningen - alleen voor gebruik met lokale GAAP
IFRS-grootboekrekeningen - alleen voor gebruik met IFRS
Algemene grootboekrekeningen - voor gebruik met zowel lokale GAAP als IFRS
Aanbeveling
Gebruik verschillende rekeningcodes en/of -namen om het type grootboekrekening aan te geven.
Voorbeeld
41100 – Verkoopopbrengst – Binnenland
IFRS – 41110 – Verkoopopbrengst – Binnenland
Lokaal – 41120 – Verkoopopbrengst – Binnenland
Opmerking
U kunt de rekeningcode niet meer wijzigen zodra de rekening boekingen bevat. U kunt bestaande rekeningnamen echter wel wijzigen.
Opmerking
In SAP Business One is een maximumlengte van 15 tekens voor grootboekrekeningcodes en van 100 tekens voor grootboekrekeningnamen toegestaan.
Mogelijke scenario's
Met SAP Business One zijn de volgende scenario's mogelijk in uw boekhoudsysteem:
Een transactie heeft hetzelfde effect voor de lokale-GAAP-regels en de IFRS-regels. De transactie wordt geboekt naar de algemene grootboekrekeningen; bijvoorbeeld een inkoopfactuur voor services.
Een transactie heeft verschillende waarderingen voor lokale GAAP en voor IFRS. Deze wordt parallel geboekt naar zowel IFRS- als lokale grootboekrekeningen; bijvoorbeeld pensioenverplichtingen of afschrijving op vast activa.
Een transactie is alleen vereist op grond van lokale-GAAP-regels. Deze wordt alleen naar lokale grootboekrekeningen geboekt; bijvoorbeeld een bepaalde provisie.
Een transactie is alleen vereist op grond van IFRS-regels. Deze wordt alleen naar IFRS-grootboekrekeningen geboekt; bijvoorbeeld financiële leasing.
Een transactie is vereist op grond van alleen lokale-GAAP-regels of alleen IFRS-regels. Deze wordt geboekt naar de algemene rekeningen. Wanneer de GAAP- en IFRS-verslagen worden gecreëerd, filtert u de relevante boekingen op basis van selectiecriteria voor referentievelden en door gebruiker gedefinieerde velden. Voorbeeld: drie van tien boekingen naar een algemene rekening zijn niet relevant voor IFRS, dus sluit u deze uit van het IFRS-verslag op basis van selectiecriteriafilters.
In de volgende afbeelding worden rekeningboekingen weergegeven voor de eerste vier van deze scenario's:
Voorbeelden van boekingen naar algemene rekeningen en naar rekeningen volgens lokale GAAP en IFRS
Handmatige boekingen
U hanteert een van de volgende benaderingen voor handmatige parallelle boekingen naar rekeningen volgens lokale GAAP en IFRS:
Alleen lokale transacties boeken en deze als lokaal markeren. Aan het eind van het boekjaar de transacties filteren en, transactie na transactie, handmatig relevante boekingen creëren voor IFRS-doeleinden.
Alleen lokale transacties boeken en deze als lokaal markeren. Aan het eind van het jaar de transacties filteren en handmatig relevante boekingen creëren voor IFRS-doeleinden, als geaggregeerde transacties.
Opmerking
Bij het configureren van IFRS moet u met uw partner en uw bedrijfsaccountant overleggen welke IFRS-boekingen handmatig zullen worden gedaan en welke IFRS-boekingen automatisch kunnen worden uitgevoerd. De meeste IFRS-boekingen worden standaard handmatig uitgevoerd.
Als alternatief voor de handmatige boekingsscenario's (zie boven) kunt u documenten tweemaal handmatig creëren, eenmaal voor lokale GAAP en eenmaal voor IFRS. In dat geval is een tweede nummeringsreeks vereist voor elke betreffende documentsoort. Automatische parallelle boeking naar de rekeningen geschiedt door het opgeven van de rekening in de factuur.