Show TOC

WerkwijzeFilters instellen op verslagen voor IFRS Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Met SAP Business One kunt u uw financiële verslagen en boekhoudingsverslagen filteren op grond van het granulariteitsniveau dat uw bedrijf nodig heeft voor IFRS. U doet dit door selectiecriteria op te geven voor de referentievelden en de door de gebruiker gedefinieerde velden die zijn gedefinieerd in   Beheer   Instellen   Algemeen   Links naar referentievelden  .

Werkwijze

  1. Open het selectiecriteriavenster van een van de volgende verslagen:

  2. Klik op de knop Uitgebreid.

    Het venster Uitgebreide selectiecriteria wordt geopend.

  3. Klik aan de rechterkant van het aankruisvakje Referentievelden op de knop Bladeren (Bladeren) of klik op het aankruisvakje Referentievelden.

  4. Geef in het venster Referentievelden de volgende gegevens op voor een of meer referentievelden:

    Veld

    Omschrijving

    Veld

    Geeft de naam en positie van het referentieveld weer in de volgende volgorde:

    • Ref. 1 (kop)

    • Ref. 2 (kop)

    • Ref. 3 (kop)

    • Ref. 1 (ZP-regel)

    • Ref. 1 (regel)

    • Ref. 1 (alle regels)

      Deze instelling geldt voor Ref. 1 (ZP-regel) en Ref. 1 (regel).

    • Ref. 2 (ZP-regel)

    • Ref. 2 (regel)

    • Ref. 2 (alle regels)

      Deze instelling geldt voor Ref. 2 (ZP-regel) en Ref. 2 (regel).

    • Ref. 3 (ZP-regel)

    • Ref. 3 (regel)

    • Ref. 3 (alle regels)

      Deze instelling geldt voor Ref. 3 (ZP-regel) en Ref. 3 (regel).

    Regel

    Als u wilt vaststellen hoe u de waarden voor een bepaald veld filtert, selecteert u een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst:

    • Gelijk aan

    • Niet gelijk aan

    • In gebied

    • Buiten het gebied

    • Groter dan

    • Groter dan of gelijk aan

    • Kleiner dan

    • Kleiner dan of gelijk aan

    • Bevat

    • Bevat niet

    • Begint met

    • Eindigt met

    • Is leeg

    • Is niet leeg

    Als u dit referentieveld niet wilt filteren, geeft u geen regel op.

    Waarde

    Geef de vereiste waarde op voor elk veld dat u filtert.

    Waarde (tot)

    Geef een waarde op als de door u geselecteerde regel In gebied of Buiten het gebied is. Voor alle andere regels is dit veld gedeactiveerd.

  5. Optioneel kunt u een of meer van de volgende dingen doen:

    • Als u de bewerking wilt annuleren, selecteert u de knop Annuleren.

    • Als u alle waarden in het venster wilt wissen, selecteert u de knop Wissen.

  6. Als u uw instellingen wilt opslaan en terug wilt keren naar het venster Uitgebreide selectiecriteria, selecteert u de knop OK.

    Het aankruisvakje Referentievelden wordt nu geselecteerd weergegeven.

  7. Als u een of meer filters wilt instellen op basis van door gebruiker gedefinieerde velden, klikt u op de knop Bladeren (Bladeren) rechts van het aankruisvakje Door gebruiker gedefinieerde velden of klikt u op het aankruisvakje Door gebruiker gedefinieerde velden en gaat u verder zoals beschreven in stap 3–5 hierboven.

    Zodra u filters op door gebruiker gedefinieerde velden hebt ingesteld, wordt het aankruisvakje Door gebruiker gedefinieerde velden als geselecteerd weergegeven.

    Opmerking Opmerking

    Door gebruiker gedefinieerde velden van de volgende definitietypen en structuren zijn niet beschikbaar:

    Type

    Structuur

    Algemeen

    Koppeling

    Algemeen

    Afbeelding

    Alfanumeriek

    Tekst
    Einde van SAP Note

  8. Als u wilt terugkeren naar het selectiecriteriavenster, klikt u op de knop OK.

Resultaat

De respectieve financiële verslagen en boekhoudingsverslagen worden gegenereerd volgens de regels en waarden die u in deze procedure hebt gedefinieerd.

Verslagen op basis van deze filters hebben de volgende kenmerken:

  • De logische operator tussen de filters - dat wil zeggen tussen de regels in de definitietabel - is EN niet OF.

  • Filterinstellingen die zijn doorgevoerd aan de hand van de optie Alle regels zijn van invloed op beide journaalboekingen in het verslag (ZP-regel en regel).

  • Op de balans, de proef- en saldibalans en in de verlies- en winstrekening zijn de filters op referentievelden en/of door gebruiker gedefinieerde velden, die zijn gebruikt bij het genereren van het verslag, zichtbaar in de selectiecriteria van het afgedrukte/afdrukbare verslag.

  • In het grootboek en documentjournaal worden de referentievelden en door gebruiker gedefinieerde waarden weergegeven in de detailviews van de verslagresultaten. U kunt in het venster Instellingen de weergave van deze velden activeren/deactiveren op precies dezelfde wijze als u dat doet voor standaardvelden.

Meer info

IFRS instellen in SAP Business One