Grootboek 
Met behulp van dit verslag kunt u volgens verschillende criteria een lijst genereren met journaalboekingen die in de database van het bedrijf zijn geboekt. Gebruik dit venster om selectiecriteria voor het verslag op te geven.
Als u dit venster wilt openen, selecteert u 
Financiële boekhouding 
Financiële verslagen Boekhouding Grootboek 
. U kunt het venster ook openen via de module Rapporten.
U kunt een gedefinieerd rapport bekijken in het venster Grootboek.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
OpmerkingSelectiecriteria
Het is mogelijk om een specifieke set selectiecriteria op te slaan en op basis daarvan het verslag op elk willekeurig moment te genereren. Druk hiervoor op CTRL+A, geef een betekenisvolle naam op en stel alle vereiste selectriecriteria voor het verslag in. Selecteer Opslaan. Als u een verslag wilt genereren op basis van een opgeslagen set selectiecriteria, klikt u op het pictogram |
()Hier worden zakenpartners in het rapport weergegeven.
Indien niet gemarkeerd, worden andere velden met betrekking tot de selectiecriteria voor zakenpartners niet weergegeven. Einde van SAP Note |
Hiermee geeft u op of u zakenpartners uit een specifieke groep wilt opnemen. U kunt kiezen uit klanten en leveranciers.
Als u alleen klanten wilt weergeven, selecteert u in het veld Leveranciersgroep de optie Geen. Einde van SAP Note |
Het venster Eigenschappen wordt geopend. Hier kunt u de vereiste eigenschappen selecteren. Uw selecties worden in het aangrenzende veld weergegeven. |
Neemt grootboekrekeningen op in het rapport.
Als u deze optie niet selecteert, worden andere velden met selectiecriteria voor grootboekrekeningen niet weergegeven. Einde van SAP Note |
Hiermee opent u het venster Grootboekrekeningen, waarin u grootboekrekeningen voor het rapport kunt opgeven. |
Selecteer het niveau van de weergave van rekeningen in de tabel. Op Niveau 1 ziet u de rekeningtitels op het hoogste niveau.
Een geselecteerde regel omvat alle rekeningen onder de titel. Einde van SAP Note |
Vermeldt voor het rapport geselecteerde rekeningen.
|
Geef het type datum op volgens welke het transactiebereik voor het rapport moet worden gedefinieerd. U kunt:
|
Het venster Uitgebreide selectiecriteria wordt geopend. Hier kunt u aanvullende parameters definiëren voor de transacties die u in het grootboekrapport wilt opnemen. |
De transacties voor elke rekening worden op een afzonderlijke pagina afgedrukt. Anders worden de transacties na elkaar afgedrukt. |
Het rapport wordt afgedrukt zonder dat het eerst op het scherm wordt weergegeven. |
In het rapport worden rekeningen in dezelfde volgorde weergegeven als in het venster Rekeningschema. |
In het rapport zijn geen transacties opgenomen waarin Correctieboek. (periode 13) is geselecteerd. |
In het rapport worden de buitenlandse namen weergegeven die voor zakenpartners en rekeningen zijn gedefinieerd. |
Selecteer dit aankruisvakje om de transacties die naar de meeboekrekeningen zijn geboekt, samen te vatten in het rapport. |
Selecteer dit aankruisvakje om transactieregels met een boekingsbedrag van nul in de eigen valuta te verbergen. |
Op de onderste regel van het rapport is een overzicht van de weergegeven boekingen opgenomen. |
Selecteer dit aankruisvakje om het beginsaldo van de geselecteerde zakenpartner- en grootboekrekeningen weer te geven, zoals gecumuleerd in het tijdvak vanaf de volgende optiedatum tot aan de begindatum die is opgegeven in de Selectie-opties:
U hebt het keuzerondje Beginsaldo vanaf begin boekjaar geselecteerd. Het boekingsdatumbereik dat is opgegeven in de Selectie-optie is 01/04/2005 - 31/03/2006, en de boekingsperioden die zijn opgegeven voor het bedrijf zijn vier kwartalen per kalenderjaar. De datum die als 'Begin boekjaar' wordt beschouwd is dan 01/01/2005. De weergave van het beginsaldo is dan het gecumuleerde saldo van 01/01/2005 tot 01/04/2005. Einde van voorbeeld
De manier waarop het beginsaldo wordt berekend, is afhankelijk van de periode die voor het rapport is gedefinieerd. Als u meerdere perioden hebt opgegeven, berekent SAP Business One het beginsaldo als volgt: Einde van waarschuwing
|
Voorbeeld
Let opSelecteer de transacties die u in het rapport wilt weergeven:
|
Dit veld is enkel beschikbaar als u Alle boekingen, Niet volledig afgestemd, of Alleen volledig afgestemd in het veld Weergeven selecteert. Einde van SAP Note Hiermee kunt u het volgende doen:
|
Dit veld is enkel beschikbaar als u Alle boekingen selecteert in het veld Weergeven en het aankruisvakje Afstemmingsdatum incalculeren selecteert. Einde van SAP Note Schakel deze optie in als u de transacties met een uitstaand saldo nul wilt verbergen als het selectievakje Afstemdatum incalculeren is ingeschakeld. |
Hiermee sluit u nulsaldorekeningen van het rapport uit.
Alleen actief alsRekeningen zonder boekingen verbergenniet is geselecteerd. Einde van SAP Note |
Het verslag vermeldt geen rekeningen zonder boekingen. |
Hiermee kunt u sorteercriteria definiëren voor het rapport zoals dit op het scherm wordt weergegeven.
|
Hiermee opent u het venster Selectiecriteria herwaardering. Hier kunt u de wijze van herwaarderen specificeren.
De herwaardering dient alleen ter informatie en heeft geen invloed op de boekingswaarden. Einde van SAP Note |