Documentjournaal 
In dit verslag worden journaalboekingen die handmatig of automatisch door in SAP Business One geproduceerde documenten zijn gecreëerd, gedetailleerd weergeven. Door het brede scala aan selectiecriteria kunt u in functie van de behoeften van uw bedrijf een uiterst nauwkeurig verslag creëren.
Gebruik dit venster om selectiecriteria op te geven voor het verslag Documentjournaal.
Als u dit venster wilt openen, selecteert u 
Financiële boekhouding 
Financiële verslagen Boekhouding Verslag Documentjournaal 
. U kunt dit ook openen via de module Verslagen.
Nadat u dit verslag hebt gedefinieerd, kunt u het bekijken in de uitvoermodus Gedetailleerde transacties of Maandtotalen.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
OpmerkingSelectiecriteria
Het is mogelijk om een specifieke set selectiecriteria op te slaan en op basis daarvan het verslag op elk willekeurig moment te genereren. Druk hiervoor op CTRL+A, geef een betekenisvolle naam op en stel alle vereiste selectriecriteria voor het verslag in. Selecteer Opslaan. Als u een verslag wilt genereren op basis van een opgeslagen set selectiecriteria, klikt u op het pictogram |
()Hier worden zakenpartners in het rapport weergegeven.
Als deze optie niet is gemarkeerd, zijn geen van de andere velden met betrekking tot de selectiecriteria voor zakenpartners beschikbaar. Einde van SAP Note |
Geef aan of u zakenpartners van bepaalde groepen wilt weergeven., onderverdeeld in klanten en leveranciers.
Als u alleen klanten wilt weergeven, selecteert u Geen in het veld Leveranciersgroep. Einde van SAP Note |
Opent het venster Eigenschappen waar u eigenschappen als selectiecriteria kunt opgeven. Uw selecties worden in het aangrenzende veld weergegeven. |
Neemt grootboekrekeningen op in het rapport.
Als deze optie niet is gemarkeerd, zijn geen van de andere velden met betrekking tot de selectiecriteria voor grootboekrekeningen beschikbaar. Einde van SAP Note |
Opent het venster Grootboekrekeningen zoeken waar u grootboekrekeningen kunt opgeven die in het verslag moeten worden opgenomen. |
Selecteer het rekeningniveau dat u in de tabel wilt weergeven. Op Niveau 1 ziet u de rekeningtitels op het hoogste niveau.
Een geselecteerde regel omvat alle rekeningen onder de titel. Einde van SAP Note |
Geeft aan dat de gemarkeerde rekeningen worden weergegeven in het verslag:
|
Definieer het transactiebereik op boekings-, aanmaak- en/of documentdatum en geef een periode op. |
Geef de uitvoermodus van het rapport op:
|
Geef de uitvoermodus van het verslag op:
|
Groepeert de boekingen per maand, gebasserd op de aanmaakdatum.
Alleen beschikbaar voor de Maandtotaalmodus. Einde van SAP Note |
Geeft het boekingsoverzicht weer op een afzonderlijke regel aan het einde van het rapport.
Alleen relevant voor de Maandtotaalmodus. Einde van SAP Note |
Selecteer dit aankruisvakje om het beginsaldo van de geselecteerde zakenpartner- en grootboekrekeningen weer te geven, zoals gecumuleerd in het tijdvak vanaf de volgende optiedatum tot aan de begindatum die is opgegeven in de Selectie-opties:
U hebt het keuzerondje Beginsaldo vanaf begin boekjaar geselecteerd. Het boekingsdatumbereik dat is opgegeven in de Selectie-optie is 01/04/2005 - 31/03/2006, en de boekingsperioden die zijn opgegeven voor het bedrijf zijn vier kwartalen per kalenderjaar. De datum die als 'Begin boekjaar' wordt beschouwd is dan 01/01/2005. De weergave van het beginsaldo is dan het gecumuleerde saldo van 01/01/2005 tot 01/04/2005. Einde van voorbeeld
De manier waarop het beginsaldo wordt berekend, is afhankelijk van de periode die voor het rapport is gedefinieerd. Als u meerdere perioden hebt opgegeven, berekent SAP Business One het beginsaldo als volgt: Einde van waarschuwing
|
Voorbeeld
Let opEr worden in het rapport geen aanpassingstransacties opgenomen. |
Groepstermijnen die zijn opgenomen in transacties in een regel. De regel die de termijnen vertegenwoordigt geeft het cumulatieve bedrag weer van alle termijnen in de transactie, terwijl alle andere details van de betreffende regel op de laatste termijn betrekking hebben.
Alleen relevant voor de uitvoermodus Gdetailleerde transacties. Einde van SAP Note |
Geef het eerste volgnummer en eerste paginanummer op die in de detailmodus van het rapport moeten worden weergegeven.
Paginanummering is alleen relevant voor afgedrukte rapporten. Einde van SAP Note |
Het rapport sorteert met behulp van de criteria die u opgeeft. Geef in de tabel de gewenste sorteervelden en hun voorkeursvolgorde aan. |