Embauche d'un nouveau salarié 
Embauche d'un nouveau salarié
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Lorsque vous embauchez un nouveau salarié dans votre entreprise, vous devez, la première fois, saisir un volume important de données. Saisissez les données du salarié dans différents
infotypes du système R/3 de SAP.Pour embaucher ce salarié, exécutez une
mesure administrative. Lorsque vous exécutez la catégorie de mesure Embauche, tous les infotypes à gérer pour embaucher un salarié apparaissent automatiquement les uns après les autres.Conditions préalables
La catégorie de mesure Embauche regroupe différents infotypes liés logiquement, afin de constituer un
groupe d'infotypes. Pour saisir des données supplémentaires sur le salarié via la mesure administrative Embauche, modifiez ces groupes d'infotypes dans le Customizing de l'Administration du personnel. Dans le système standard, la série d'infotypes affichée via l'exécution de la catégorie de mesure Embauche garantit le stockage dans le système des données essentielles relatives au salarié.Déroulement
Lorsque vous exécutez la catégorie de mesure Embauche, prenez en compte les éléments suivants :
Enregistrement de l'entrée
Lorsqu'un salarié est embauché au sein de votre entreprise, un enregistrement de données est stocké dans l'infotype
Mesures (0000) pendant que vous exécutez la catégorie de mesure Embauche. La date et le motif d'embauche sont stockés dans cet enregistrement d'infotype (par exemple, remplacement, projets spécifiques).Lorsque vous exécutez la catégorie de mesure Embauche, saisissez différents types de données dans les infotypes suivants :
La
Si la composante Administration du personnel est intégrée dans la composante Gestion de l'organisation, vous pouvez relier les données relatives à l'affectation du salarié dans la Gestion de l'organisation aux données relatives au poste. Ce lien a des conséquences pratiques lors de la gestion des infotypes Mesures et
Affectation.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :
Structure du personnel d'un point de vue
Gestion de l'infotype Mesures (0000) si la Gestion de l'organisation est
intégréeTraitement de l'infotype Affectation (0001) si la Gestion de l'organisation est
intégréeL'affectation n'est pas seulement importante pour les relations d'autorisation et leur incidence sur la paie, mais également car elle détermine le gestionnaire autorisé à gérer un salarié.
Lorsque vous embauchez un nouveau salarié, saisissez des données personnelles, telles que son nom, sa date de naissance, sa situation de famille, son (ses) adresse(s) et ses coordonnées bancaires dans le système.
Les éléments de calcul de paie, tels que la rémunération de base du salarié, les régimes d'épargne, les données fiscales et les données d'assurance sont également gérés lorsque vous exécutez la catégorie de mesure Embauche.
Lorsque vous embauchez un salarié, saisissez également des données ayant une incidence sur ses droits contractuels et sur les accords et conditions de travail relatives à son lieu de travail.
Saisissez, en outre, la durée de travail théorique du salarié, ainsi que d'autres données requises par la Gestion des temps.
Affectation d'un matricule
Lorsqu'un salarié est embauché, un matricule lui est affecté. Vous pouvez soit affecter ce matricule vous-même (attribution externe de numéros), soit le faire affecter par le système (attribution interne de numéros). Pour définir l'attribution automatique des matricules, utilisez les options système du Customizing de l'Administration du personnel.
Le numéro de candidat stocké dans la composante Recrutement pour un candidat n'est pas repris en tant que matricule.
Si vous saisissez un matricule incorrect, vous pouvez le supprimer. Cependant, vous devez uniquement supprimer des matricules dans le système test.
Voir aussi :
Suppression d'un matriculeLorsqu'un nouveau salarié est embauché, vous pouvez saisir un matricule de référence dans l'infotype Mesures (0000).
Un lien est alors créé entre les divers matricules affectés au même salarié. Ce lien reste dans le système.
Pour plus d'informations sur les matricules de référence, reportez-vous à la section
Enregistrement de la date d'entrée
La date d'entrée (la date de début de la période de validité) est une date importante pour de nombreuses procédures de l'Administration du personnel. Elle est, par exemple, utilisée pour déterminer l'ancienneté et la paie. Vous devez saisir la date à laquelle le salarié a intégré l'entreprise comme date d'entrée. Cette date est ensuite utilisée dans l'infotype Affectation (0001).
Dans le système standard, le 31 décembre 9999 constitue la date de fin par défaut de la période de validité. Ceci signifie que la période de validité du salarié est illimitée. Vous ne devez pas modifier cette date pour les salariés disposant d’un contrat de travail à durée indéterminée.
Si, à cause d'une erreur, la date d'entrée d’un salarié apparaissant dans le système ne correspond pas à la date réelle d’arrivée du salarié dans l'entreprise, vous pouvez la modifier une fois la mesure d'embauche terminée. Toutefois, il est recommandé d’exécuter cette opération uniquement si cela s’avère réellement nécessaire.
Pour plus d'informations sur la correction de la mesure administrative Embauche, une fois celle-ci exécutée, reportez-vous à la section
Vérification, annulation et reprise de la catégorie de mesure Embauche
Pour vérifier les données que vous avez saisies, reprenez ou exécutez à nouveau la catégorie de mesure Embauche. Même si vous ne disposez pas de toutes les données à saisir dans le système, vous pouvez toujours exécuter cette mesure administrative tout en ignorant les infotypes individuels. Vous pouvez interrompre une mesure à tout moment, puis la reprendre à une date quelconque.
Voir aussi :
Passage d'un infotype lors d'une mesure administrative Interruption et reprise d'une mesure administrativeTransfert d'un candidat
Le transfert des données d'un candidat à partir de la composante Recrutement vers la composante Administration du personnel peut être effectué de différentes manières :
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Transfert des données de candidature vers l'Administration du personnel de la section PA - Recrutement.
Intégration dans la Gestion de l'organisation
Votre décision d'implémenter la composante applicative Gestion de l'organisation a un effet immédiat sur votre mode d'exécution de la catégorie de mesure Embauche. Les différentes procédures sont décrites dans les sections ci-dessous :
Voir aussi :
Embauche d'un salarié sans intégration dans la Gestion prévisionnelle du personnel Embauche d'un salarié avec intégration dans la Gestion prévisionnelle du personnelRésultat
Vous avez saisi toutes les données nécessaires pour un nouveau salarié dans le système à l'aide de la catégorie de mesure Embauche.