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Procédure Embauche d'un salarié sans intégration de la Gestion de l'org. Localiser le document dans l'arbre de navigation

Conditions préalables

Aucune intégration dans la Gestion de l'organisation : l'administration du personnel et la Gestion de l'organisation ne sont pas intégrées ou vous avez mis en œuvre l'Administration du personnel uniquement.

Procédure

  1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Administration ® Données de base HR ® Mesures administratives.
  2. L'écran Mesures administratives apparaît.

  3. Saisissez le matricule du nouveau salarié.
  4. Note

    Pour définir l'attribution automatique des matricules, utilisez les options système du Customizing de l'Administration du personnel.

  5. Saisissez la date d'embauche comme date de début.
  6. Sélectionnez la catégorie de mesure Embauche.
  7. Vous pouvez à présent saisir le Domaine du personnel, la Catégorie de salariés et le Statut de salariés du nouveau salarié.

  8. Sélectionnez Données de base HR ® Exécuter.
  9. L'écran de l'infotype Mesures (0000) apparaît. Si le salarié dispose d’un contrat de travail à durée indéterminée, ne modifiez pas la date de fin par défaut.

    Note

    Dans le système standard, le type de mesure administrative Embauche contient plusieurs infotypes logiquement apparentés qui sont regroupés pour former un groupe d'infotypes. Le système affiche automatiquement la séquence d'infotypes définie pour que vous puissiez les gérer. Ceci permet de garantir la saisie, dans le système, des données fondamentales relatives au salarié.

    Lorsque vous personnalisez l'Administration du personnel, vous pouvez adapter les infotypes dans la mesure administrative, ainsi que leur ordre d'apparition, afin qu'ils répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. SAP vous recommande d'améliorer uniquement cette sélection d’infotypes. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'implémentation. Vous pouvez également modifier temporairement le groupe d'infotypes à l'aide de la fonction Modification des groupes d'infotypes.

  10. Modifiez les enregistrements de données du nouveau salarié selon leur ordre d'apparition.
  11. Pour vérifier vos entrées, appuyez sur Entrée.
  12. Vos entrées sont comparées aux données stockées dans le système. Si elles ne correspondent pas, un message d’erreur ou d'avertissement apparaît. Dans ce cas, vous devez corriger les entrées concernées.

  13. Sauvegardez vos entrées.

L'infotype suivant apparaît automatiquement.

Note

Même si vous ne disposez pas de toutes les données à saisir dans le système, vous pouvez toujours exécuter la mesure administrative tout en ignorant des infotypes individuels. Vous pouvez interrompre une mesure administrative à tout moment, puis la reprendre à une date quelconque.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :

Passage d'un infotype lors d'une mesure administrative

Interruption et reprise d'une mesure administrative

Lorsque vous sauvegardez le dernier infotype dans le groupe d'infotypes, l'écran initial des mesures administratives apparaît à nouveau.

Résultat

Vous avez exécuté la catégorie de mesure Embauche pour le nouveau salarié (sans intégration de la composante Gestion de l'organisation).

 

 

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