Les procédures de gestion du personnel, telles que l'embauche d'un salarié, un changement de poste ou le départ d'un salarié, sont représentées par des mesures administratives individuelles dans l'Administration du personnel. Chaque mesure administrative contient les infotypes à gérer pour son enregistrement. Les infotypes sont récupérés successivement pour que vous puissiez les gérer facilement. Par exemple, toutes les zones à renseigner pour embaucher un salarié vous sont proposées automatiquement par le système à des fins de gestion dans la mesure administrative Embauche.

Cette procédure vous garantit que toutes les données de base sont saisies dans le système. Cette fonction facilite également la saisie des données, car vous ne devez pas accéder à chaque infotype dans la mesure administrative.

• Les modifications apportées à un infotype ou à des zones d'infotype ont des incidences sur les entrées de zone dans d'autres infotypes. Pour traiter ces types de situations, définissez des mesures administratives dynamiques dans les options système.

• Les salariés sont souvent en possession de matériel prêté, de badges de l'entreprise ou d'utilisateurs système qu'ils doivent rendre lorsque, par exemple, ils changent de poste ou quittent l'entreprise. Dans ces cas, il est utile que le gestionnaire responsable soit informé du changement de poste ou du départ du salarié, pour qu’il puisse effectuer les démarches nécessaires. Dans le Customizing, vous pouvez paramétrer une connexion automatique au mail pour que le gestionnaire responsable reçoive automatiquement un courrier via SAPoffice en cas de modification d'un enregistrement d'infotype.

• Embauche
• Changement de poste (pour les salariés promus, par exemple, rétrogradés ou mutés à un poste de travail équivalent)
• Préretraite/retraite
• Sortie de l'entreprise
• Réembauche dans l'entreprise

Sur la base des avantages répertoriés précédemment, il est recommandé de toujours utiliser la fonction Mesure administrative pour exécuter ces processus de gestion.

La fonction Saisie rapide de mesures administratives est disponible pour certaines mesures. Cette fonction vous permet d'exécuter une mesure administrative pour un salarié. Pour exécuter une mesure administrative, plusieurs zones de saisie doivent être impérativement renseignées dans l'écran de saisie rapide. Vous pouvez saisir toutes les données importantes relatives au salarié et ne provenant pas des valeurs par défaut. À l'aide de ces entrées, toutes les autres zones sont renseignées par défaut (par exemple, si vous effectuez une saisie dans la zone requise Poste, une valeur par défaut pour la zone Tranche de décompte) est proposée automatiquement.

Lors de l'utilisation de la fonction Saisie rapide de mesures administratives, le système n'affiche pas les zones qui sont automatiquement renseignées par des valeurs par défaut. Cette fonction permet la gestion de toutes les zones de saisie obligatoires pour tous les infotypes appartenant à une mesure administrative spécifique sur un seul écran. Ceci vous permet de ne pas avoir à gérer toutes les zones comprises dans les infotypes affectés à cette mesure administrative.

Dans le système standard, vous pouvez utiliser la fonction Saisie rapide de mesures administratives uniquement pour les mesures suivantes :

• Embauche
• Changement de poste

Dans le Guide d'implémentation pour l'Administration du personnel, vous pouvez personnaliser la fonction Saisie rapide de mesures administratives selon les besoins de votre entreprise. Pour paramétrer vos propres écrans de saisie rapide pour toutes les catégories de mesures administratives requises, définissez le contenu et la structure des écrans.