Changement de poste (Bibliothèque SAP - Administration du personnel (PA-PA))

Changement de poste

Applications

Lorsque vous embauchez un salarié, affectez-le à la structure d'entreprise et à la structure du personnel.

Si, dans le cadre de son activité, le salarié change de poste, de centre de coûts ou s'il est muté dans une autre filiale, son affectation est également modifiée.

Pour enregistrer l'une de ces évolutions dans le système, exécutez une mesure administrative. Dans la catégorie de mesure Changement de poste, tous les infotypes à gérer, afin de sauvegarder ce changement dans le système, apparaissent les uns après les autres.

Conditions préalables

La catégorie de mesure Changement de poste regroupe différents infotypes liés logiquement, afin de constituer un groupe d'infotypes. L'outil de Customizing dans l'Administration du personnel vous permet d'adapter le groupe d'infotypes aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Déroulement

Si vous exécutez la catégorie de mesure Changement de poste, prenez en compte les remarques suivantes :

Saisie du changement de poste

Lorsque l'affectation d'un salarié est modifiée, un enregistrement de données est stocké dans l'infotype Mesures (0000). La date et le motif (par exemple, mutation, promotion, etc.) du changement de poste sont stockés dans cet infotype.

Vous pouvez modifier des données d'affectation importantes, telles que le domaine du personnel d'un salarié, la catégorie de salariés et le statut de salariés, uniquement en exécutant le type de mesure administrative Changement de poste. Ces modifications ont des incidences sur d'autres données définissant le mode d'affectation du salarié à la structure d'entreprise.

Note

Vous ne pouvez pas modifier la tranche de décompte d'un salarié pour une période pour laquelle un calcul de paie a déjà été effectué. Vous pouvez modifier uniquement la tranche de décompte à la fin de la période de paie.

L'affectation d'un salarié constitue également un facteur de détermination des données à saisir dans d'autres infotypes (tels que les données de rubrique). En outre, l'affectation d'un salarié peut également avoir des incidences sur les commandes de la paie.

Attention

Le type de mesure administrative Changement de poste est une procédure de gestion d'entreprise. Il ne s'agit pas d'un moyen de réviser des données erronées saisies lors de l'exécution d'une autre catégorie de mesure. Si vous souhaitez corriger ces erreurs, vous devez exécuter à nouveau le type de mesure administrative initiale.

Un changement de poste entraîne souvent une modification de la durée du travail et de la rémunération. Ainsi, les infotypes Durée théorique du travail (0007) et Rémunération de base (0008) apparaissent à des fins de gestion lors de l'exécution de la catégorie de mesure Changement de poste.

Intégration dans la Gestion de l'organisation

Si la composante Administration du personnel est intégrée à la composante Gestion de l'organisation, vous pouvez relier les données relatives à l'affectation du salarié dans la Gestion de l'organisation aux données relatives au poste. Ceci a des conséquences pratiques pour la catégorie de mesure Changement de poste. Si le poste est modifié lors d'un changement de poste du salarié, ceci entraîne d'autres modifications aux données d'affectation de ce salarié.

Notification adressée au gestionnaire concerné par le changement de poste d'un salarié

Souvent, après un changement de poste, la responsabilité des données du salarié incombe à un autre gestionnaire (c'est-à-dire qu'un autre gestionnaire est autorisé à lire, puis à gérer ces données). Parfois, un salarié est en possession de matériel prêté, d'un badge de l'entreprise ou d'autorisations qu'il doit rendre après un changement de poste au sein de l'entreprise.

Dans ce cas, il est utile d'informer le gestionnaire concerné de ce changement de poste. Dans le Customizing de l'Administration du personnel, paramétrez une connexion e-mail à l'aide d'une mesure dynamique, afin qu'un e-mail soit envoyé via SAPoffice au gestionnaire concerné dès le traitement d'un infotype correspondant.

Résultat

La catégorie de mesure Changement de poste vous a permis de saisir ou de modifier toutes les données nécessaires à l'enregistrement d'un changement organisationnel dans le système.