Il représente, conformément au droit commercial, une unité de données techniques et une unité structurelle individuelles au sein du système R/3, comprenant des fiches individuelles, ainsi que leur enregistrement de tables correspondantes. Le domaine de juridiction d'un mandant peut correspondre à une unité de la taille d'une petite société ou d'une grande entreprise.

Elle constitue la plus petite unité structurelle de comptabilité financière dans laquelle une comptabilité complète et individuelle peut être créée. Tous les événements ayant une incidence sur la société et sur la création de toutes les attestations relatives à un bilan commercial, par exemple, le calcul du solde et du compte de résultat, sont compris dans les unités structurelles de la société.

Il s'agit d'une unité structurelle qui représente, selon le point de vue de l'administration du personnel, de la gestion des temps et de la paie, un domaine d'entreprise délimité. Le domaine du personnel est uniquement utilisé dans l'Administration du personnel et est unique à un mandant.

Les domaines du personnel sont divisés en sous-domaines. Les données d'organisation, ainsi que les recommandations sur leur mode d'affectation, sont stockées au niveau du domaine et du sous-domaine du personnel. Les règles et les recommandations peuvent relever d'une convention collective, d'un accord tarifaire ou juridique, voire d'une décision prise en interne. Un domaine du personnel est affecté à une société disposant des valeurs de comptabilité financière correspondantes. Un champ d'application territorial, un type de convention collective et un calendrier des jours fériés sont précisément définis pour un sous-domaine du personnel.

Le sous-domaine du personnel est uniquement utilisé dans l'Administration du personnel. Les groupes liés au sous-domaine du personnel déterminent quelles entrées de l'écran suivant sont autorisées pour un salarié d'une société/d'un domaine du personnel spécifique.

Les groupes sont utilisés pour la validation des données de base et de temps, ainsi que pour vérifier la vraisemblance des données saisies.

Elle vous permet de définir l'affectation de manière plus précise. La clé d'organisation peut être constituée des éléments de la structure d'entreprise et de la structure du personnel.