La structure d'entreprise est composée des éléments suivants :

Les mandants du système R/3 ont un statut indépendant aussi bien en termes juridiques que structurels. Ils peuvent être distingués par un code alphanumérique à trois caractères et sont définis dans le Customizing.

Lorsque votre système R/3 est mis en œuvre, il est paramétré avec deux mandants :

• Mandant 000

• Mandant de Customizing

Les mandants représentent une caractéristique technique structurelle d'un système R/3. Une distinction est faite entre les éléments dépendants et indépendants du mandant. Les éléments indépendants du mandant sont des objets utilisés dans tous les mandants. Les éléments dépendants du mandant sont des objets utilisés uniquement dans un mandant spécifique.

Les objets suivants sont définis indépendamment du mandant :

• les structures de données, telles que les définitions de zones, les structures de tables et les paramètres de fichiers ;
• les tables indépendantes du mandant ;
• les transactions ;
• les programmes ;
• le reporting standard ;
• les objets d'autorisation ;
• la Bibliothèque R/3.

Les objets suivants sont définis en fonction du mandant :

• les tables dépendant du mandant à copier à partir du mandant original, c'est-à-dire, le mandant 000 ;
• les fiches du personnel ;
• les fiches utilisateur ;
• les profils des autorisations ;
• les programmes spécifiques au client.

Pour créer, le cas échéant, un nouveau mandant, prenez en compte les facteurs suivants :

• Vous devez adapter le mandant du système à la structure d'entreprise.
• Vous ne pouvez pas accéder aux données d'autres mandants, car elles sont protégées contre l'accès non autorisé.
• Vous ne pouvez pas exécuter le reporting pour tous les mandants et ne pouvez ni recevoir ni affecter d'autorisations d'accès indépendantes du mandant.
• Vous ne pouvez pas échanger de données entre les mandants.
• Si un salarié est muté d'un mandant à l'autre, vous devez lui affecter un nouveau matricule.

Dans un mandant, la société représente le niveau le plus élevé de la structure d'entreprise. Dans le Customizing, la société est définie par un code alphanumérique à quatre caractères.

Si les composantes applicatives Contrôle de gestion, Comptabilité financière, Gestion des articles ou Administration des ventes sont utilisées avec la composante Administration du personnel, paramétrez la société afin qu'elle réponde également à leurs besoins. Ceci n'équivaut pas à une contre-indication : vous définissez toutes les données de commande les plus importantes du système HR au niveau des sous-domaines du personnel et ceux-ci appartiennent à l'Administration du personnel.

Dans l'Administration du personnel, la société dispose des fonctions de contrôle suivantes :

• La société est utilisée pour générer des valeurs par défaut pour la saisie de données, par exemple, la tranche de décompte d'un salarié.
• La société constitue un critère de sélection pour le reporting.
• La société constitue une unité de contrôle des autorisations.

Au niveau de la société, les caractéristiques de gestion suivantes sont affectées. Elles correspondent à l'Administration du personnel :

• la clé de pays par défaut pour l'identité, l'adresse et les coordonnées bancaires du salarié ;
• une valeur par défaut pour la clé de devise de la rémunération de base du salarié ;
• un code de langue pour l'édition de texte, par exemple, les notes de paiement.

Les domaines du personnel divisent une société en sous-unités. Chaque domaine du personnel d'une société est défini dans le Customizing et comporte un identificateur alphanumérique à quatre chiffres.

Le domaine du personnel propose les fonctions suivantes :

• Il est utilisé pour la création de valeurs par défaut pour la saisie de données, par exemple, la tranche de décompte d'un salarié.
• Il constitue un critère de sélection pour le reporting.
• Il constitue une unité de contrôle des autorisations.

Les sous-domaines du personnel constituent une subdivision du domaine du personnel. Le contrôle structurel des principaux sous-domaines du personnel, à savoir les structures tarifaires, les structures des rubriques et la planification de plan de roulement, a lieu au niveau du sous-domaine du personnel. Dans le Customizing, le sous-domaine du personnel est défini par un code alphanumérique à quatre caractères. Les caractéristiques de gestion, spécifiques à chaque pays, sont également stockées dans le Customizing.

Le sous-domaine du personnel dispose des fonctions structurelles suivantes :

• Définition de la liste de pays afin de contrôler le dialogue pour la saisie des données nationales, le paramétrage et le traitement des groupes de rubriques et des niveaux dans la Paie. Au sein d'une société, cette liste de pays ne doit présenter aucune ambiguïté.
• Affectation d'une entité juridique afin d'établir une distinction entre les différentes entreprises.
• Spécification des groupes pour la composante Gestion des temps. Ceci vous permet, par exemple, de définir les plans de roulement, les catégories de remplacements, les catégories d'absences et les catégories de congés en fonction d'un sous-domaine du personnel spécifique.
• Critère de sélection pour les exploitations.
• Génération des valeurs par défaut relatives au champ d'application territorial et au type de convention collective pour la rémunération de base d'un salarié.
• Définition du calendrier des jours fériés.
• Définition, par domaine du personnel, des rubriques spécifiques au sous-domaine du personnel.
• Affectation d'une personne morale pour la paie.