Structure du personnel d'un point de vue administratif 

La structure administrative du personnel est définie par les éléments suivants :

Catégorie de salariés

Les catégories de salariés représentent une subdivision du personnel. Une catégorie de salariés définit le degré de travail effectué par les salariés pour l'entreprise.Dans la composante Administration du personnel, une distinction est opérée entre les salariés actifs, les retraités et les préretraités. Dans le Customizing, chaque catégorie de salariés possède un code d'identification à un chiffre.

La catégorie de salariés dispose des fonctions structurelles suivantes :

·        elle vous permet de générer les valeurs par défaut pour la saisie de données, par exemple, pour la tranche de décompte ou la rémunération de base d’un salarié ;

·        elle sert de critères de sélection pour le reporting ;

·        elle constitue une unité de contrôle des autorisations.

Le système standard comprend un catalogue de catégories de salariés. Vous pouvez copier les catégories de salariés proposées ou, si nécessaire, les adapter selon les besoins spécifiques de votre entreprise.

Statut de salariés

Les statuts de salariés subdivisent les catégories de salariés. Dans la catégorie des salariés actifs, par exemple, une distinction est opérée entre les statuts de salariés suivants :

·        Salariés payés à l'heure

·        Salariés payés au mois

·        Employés rémunérés selon la convention

·        Employés hors‑barème

Dans le Customizing, le statut de salariés est défini par un code alphanumérique à deux caractères.

Toutes les caractéristiques de gestion de la structure du personnel sont définies au niveau des statuts de salariés. Les caractéristiques de gestion les plus importantes sont les suivantes :

·        Le groupe de statuts de salariés pour une règle de calcul vous permet de standardiser ou de différencier la manière de gérer un employé dans la Paie.  Par exemple, vous pouvez définir le calcul de la rémunération d’un salarié sur une base horaire ou mensuelle.

·        Le groupe de statuts de salariés pour la rubrique primaire vous permet de déterminer la rubrique qui est autorisée pour tel statut de salarié.

·        Le regroupement de statuts de salariés pour la disposition tarifaire conforme à la convention limite la validité des niveaux pour les statuts de salariés spécifiques.

·        Le groupe de statuts de salariés pour le plan de roulement vous permet de déterminer les plans de roulement autorisés pour tel statut de salarié.

·        Le groupe de statuts de salariés pour le contingent horaire vous permet de spécifier le type de contingent de présences et d’absence admissible pour chaque statut de salarié.

·        Le groupe de statuts de salariés pour les évaluations vous permet de paramétrer vos critères d’évaluation en fonction du statut de salarié.

·        Le statut de salariés vous permet de générer les valeurs par défaut pour la saisie de données, par exemple, pour une tranche de décompte ou la rémunération de base d'un salarié.

·        Le statut de salariés est un critère de sélection pour les exploitations.

·        Les statuts de salariés représentent une unité de contrôle des autorisations.

Vous paramétrez la structure du personnel de votre entreprise au niveau des statuts de salariés. Le système standard comprend quelques modèles pour les statuts de salariés. Vous pouvez copier les statuts de salariés proposés ou, si nécessaire, les adapter selon les besoins spécifiques de votre entreprise.

Tranche de décompte

Elle représente une unité structurelle du service du personnel pouvant être définie pour une tranche de décompte unique.En fonction des critères d'affectation, tous les salariés pour qui les paies sont effectuées en même temps sont affectés à la même tranche de décompte.

Dans le Customizing de l'Administration du personnel, la tranche de décompte est définie par un code alphanumérique à deux caractères.

En règle générale, la paie est exécutée pour les tranches de décompte. Basée sur la tranche de décompte, le système détermine deux types d’information pour la paie :

·        l'effectif à inclure dans le calcul de paie à exécuter ;

·        les dates de paie spécifiques.

L'effectif à inclure dans la paie est défini par l'infotype Affectation (0001) utilisé pour stocker la tranche de décompte du salarié.

Les dates de paie spécifiques sont déterminées comme suit :

·        La période générale de paie est stockée en tant que modificateur de période pour chaque tranche de décompte. Par exemple, la paie peut être exécutée sur une base mensuelle, semi‑mensuelle, bihebdomadaire ou hebdomadaire.

·        Les dates exactes sont stockées pour chaque période de calcul valable.

·        Les date exactes de la période de paie actuelle sont déterminées en utilisant un enregistrement de gestion de la paie qui rattache la période qui est encore en cours de décompte à la période précédente décomptée.

Une tranche de décompte peut être modifiée uniquement à la fin d'une période. Par exemple, si, en cours de mois, le statut d'un salarié passe d'ouvrier à employé, si ces statuts entrent dans des tranches de décompte différentes et si la paie est exécutée pendant les mois civils, la nouvelle tranche de décompte ne peut pas être saisie jusqu'au début du mois suivant.

Clé d'organisation

La clé d'organisation est constituée d'une zone à 14 caractères que vous pouvez constituer comme vous le souhaitez. Les tables de contrôle et de règles spécifiques peuvent vous aider dans cette démarche. La clé d’organisation fait partie du concept d’autorisation dans la Gestion du personnel et dans la Gestion de l’organisation. Ceci vous donne une certaine flexibilité si vous étendez le contrôle des autorisations.

Ne confondez pas la clé d'organisation avec l'unité structurelle. Elles ne sont pas reliées sous quelque forme que ce soit.

Pour de plus amples informations sur la clé d’organisation, consultez les éléments de la structure de l’entreprise.