Structure du personnel d'un point de vue organisationnel 
Structure du personnel d'un point de vue organisationnel
La structure du personnel d'un point de vue organisationnel opère une distinction entre deux situations :
Aucune intégration avec la Gestion de l'organisation
Il n'existe pas de lien technique entre les tables de la Gestion de l'organisation et de l'Administration du personnel. Dans ce cas, vous devez paramétrer les éléments séquentiels de la structure organisationnelle du personnel dans les tables de Customizing de l'Administration du personnel.
Un poste représente l'affectation d'un salarié dans une entreprise (par exemple, responsable du service marketing, responsable du personnel). Un poste est un ensemble de travaux organisés de manière structurelle et pouvant être effectués par une seule personne.
Une fonction est une classification générale des tâches (par exemple, le chef de service). Une fonction est une description standard d'une activité pouvant être exécutée par une personne.
Elle représente une unité structurelle définie par l'utilisateur dont la fonction consiste à effectuer et à assumer certaines fonctions au sein d'une entreprise (par exemple, service, groupe de projet).
Intégration dans la Gestion de l'organisation
Il existe un lien technique entre les tables de la Gestion de l'organisation et de l'Administration du personnel. Dans ce cas, vous devez paramétrer les éléments de la structure organisationnelle du personnel dans les tables de Customizing de la Gestion de l'organisation.
Poste
Si la Gestion de l'organisation est intégrée, vous devez prendre note des éléments suivants lors de l'affectation d'un salarié à un poste :
Dans le module Gestion de l'organisation, vous pouvez relier les données du poste aux données des zones suivantes :
Cette intégration a un effet direct sur les mesures administratives utilisées, par exemple, l'Embauche et le Changement de poste.
Lorsque vous embauchez un nouveau salarié, les zones Domaine du personnel, Catégorie de salariés et Statut de salariés de l'infotype
Si vous décidez de renseigner manuellement les zones Domaine du personnel, Catégorie de salariés et Statut de salariés, ces valeurs sont comparées pour validation aux données stockées pour ce poste. Si les données sont incohérentes, un message d'avertissement apparaît.
Si ces zones sont déjà renseignées lorsque vous effectuez les opérations d'embauche les unes après les autres ou lorsque vous procédez à un changement de poste et, si vous n'avez pas encore affecté de nouveau poste, ces données sont également comparées aux données du nouveau poste que vous affectez.
Dans l'infotype
Vous devez interpréter le pourcentage d'occupation saisi par rapport à la durée du travail (planifiée) pour ce poste. Les heures de travail (planifiées) sont stockées dans l'affectation de l'occupation des postes de la Gestion de l'organisation.
Si le pourcentage d'occupation est inférieur à 100 %, une boîte de dialogue apparaît. Elle vous permet d'affecter le salarié à des postes supplémentaires dans la Gestion de l'organisation.
Il existe un seul enregistrement d'infotype Affectation (0001) pour l'Administration du personnel.
Si vous affectez plusieurs postes, seules les données du poste présentant le pourcentage d'occupation le plus élevé sont prises en compte.
Fonction, Unité structurelle
La fonction et l'unité structurelle proviennent automatiquement du poste si l'Administration du personnel et la Gestion de l'organisation sont intégrées.