Contratación de un nuevo empleado 
Contratación de un nuevo empleado
Objetivo
En la contratación de un nuevo empleado en la empresa, primero hay que registrar una gran cantidad de datos sobre este empleado. En el sistema SAP R/3, los datos del empleado se registran en
infotipos diferentes.El empleado se contrata ejecutando una
medida de personal. Al ejecutar la clase de medida de personal Contratación, se visualizan todos los infotipos necesarios para actualizar la contratación de un empleado automáticamente uno tras otro.Condiciones previas
La clase de medida de personal Contratación agrupa varios infotipos relacionados lógicamente para formar un
grupo de infotipos. Si desea registrar datos de empleado adicionales utilizando la medida de contratación, puede modificar estos grupos de infotipo en el Customizing de Gestión de personal. En el sistema estándar, la secuencia de infotipos visualizada al ejecutar la clase de medida de personal Contratación garantiza que los datos esenciales del empleado se almacenen en el sistema.Flujo de procesos
Al efectuar la medida de personal Contratación, debe tener en cuenta lo siguiente:
Registro de entrada
Cuando un empleado entra en la empresa, se almacena un registro de datos en el infotipo
medidas (0000) al ejecutar el tipo de medida de personal Contratación. La fecha y el motivo de la contratación se almacenan en este registro de infotipo (p.ej. expansión, proyecto especial).Al ejecutar la clase de medida de personal Contratación, se introducen diferentes clases de datos en los diferentes infotipos:
El empleado a contratar se asigna a la
Si se integra el componente Gestión de personal con el componente Gestión de organización, pueden enlazarse los datos sobre la asignación organizativa del empleado en la Gestión de organización con los datos sobre la posición. Este enlace tiene consecuencias prácticas en la gestión de las Medidas y los infotipos de
Asignación organizativa.
Si desea obtener más información, consulte los siguientes apartados:
La asignación organizativa no sólo es importante para las relaciones de autorización y su efecto sobre la nómina, sino que también es importante en cuanto que determina qué encargado está autorizado para gestionar un empleado.
Al contratar un nuevo empleado, registre los datos personales, como el nombre, la fecha de nacimiento, el estado civil, la(s) dirección(es) y la relación bancaria en el sistema.
Los datos relevantes para la nómina, como los emolumentos básicos del empleado, los planes de ahorro y los datos de seguro y de impuestos, se actualizan al efectuar la medida de personal Contratación.
Cuando se contrata a un empleado, se registran datos concernientes a los derechos contractuales legales del empleado y a las condiciones y acuerdos de trabajo específicos de la sede.
Además, también se introduce el horario de trabajo teórico de personal y otros datos necesarios en la Gestión de tiempos.
Asignación de un número de personal
Al contratar a un empleado, se le asigna un número de personal. Puede asignar este número de personal (asignación de números externa) usted mismo o puede dejarlo en manos del sistema (asignación de números interna). Puede utilizar la parametrización del sistema en el Customizing de Gestión de personal para determinar si los números de personal se asignan automáticamente o no.
El número de candidato que se almacena en el componente de Contratación para un candidato no se toma como número de personal.
Si se introduce un número de personal incorrecto, se puede borrar. Sin embargo, sólo se deben borrar números de personal en el sistema de test.
Véase también:
Supresión de un número de personalAl contratar un nuevo empleado, puede registrarse un número de personal de referencia en el infotipo 0000 Medidas.
Esto crea un enlace entre los diferentes números de personal asignados al mismo empleado. El enlace permanece en el sistema.
Si desea obtener más información respecto a los números de personal de referencia, consulte el apartado
Registro de la fecha de alta
La fecha de alta (fecha de inicio para el período de validez) es una fecha importante para muchos procedimientos dentro de la Gestión de personal. Se utiliza, por ejemplo, para determinar la antigüedad en la empresa y para la nómina. Se debe introducir como fecha de alta la fecha en que el empleado empezó a trabajar en la empresa. Esta fecha también se utiliza en el infotipo 0001 Asignación organizativa.
En el sistema estándar, la fecha final propuesta para el período de validez es el 31 de diciembre de 9999. Esto significa que el período de validez del empleado es ilimitado. No se debe modificar esta fecha para los empleados con relaciones laborales por tiempo indefinido.
Si, por algún error, la fecha de alta que se ha registrado en el sistema para un empleado no corresponde con la fecha real en la que el empleado empezó a trabajar en la empresa, se puede modificar la fecha de alta del empleado una vez se haya completado la medida de contratación. De todas formas, se recomienda hacerlo sólo en aquellos casos en los que sea estrictamente necesario.
Si desea obtener más información sobre cómo corregir la medida de personal de contratación tras su ejecución, consulte
Cómo verificar, cancelar y reiniciar la clase de medida de personal Contratación
Puede verificar los datos que ha introducido volviendo a iniciar y ejecutar la clase de medida de personal Contratación. Incluso si no dispone de todos los datos que se deben introducir en el sistema, puede llevar a cabo la medida de personal y saltarse los infotipos pertinentes desde la medida. En cualquier momento es posible interrumpir una medida y reanudarla más tarde.
Véase también:
Saltarse un infotipo durante una medida de personal Interrupción y reanudación de una medida de personalTraslado de un candidato
Puede transferir los datos sobre un candidato desde la Contratación de personal a la Gestión de personal de modos diferentes:
Si desea obtener información adicional, consulte el apartado Transferencia de datos de candidatos a la Gestión de personal en la sección Contratación de personal.
Integración con la Gestión de organización
La decisión de implementar el componente Gestión de organización tiene un efecto inmediato en el modo de llevar a cabo la clase de medida de personal Contratación. En los siguientes apartados se describen los distintos procedimientos:
Véase también:
Contratación de un empleado sin integración en la planificación de personal Contratación de un empleado con integración en la planificación de personalResultado
Se han registrado en el sistema todos los datos necesarios para un nuevo empleado utilizando el tipo de medida de personal Contratación.