La estructura de personal desde la perspectiva organizativa 
La estructura de personal desde la perspectiva organizativa
La estructura de personal desde la perspectiva organizativa diferencia entre dos situaciones:
Sin integración con la Gestión de organización
No hay ningún vínculo técnico entre las tablas de Gestión de organización y de Gestión de personal. En este caso, se han configurado los elementos consecutivos de la estructura organizativa de personal en las tablas de personalización de la Gestión de personal.
Una posición es la asignación de un empleado individual en una empresa (p.ej., jefe de departamento de marketing, jefe de departamento de personal). Una posición es una clasificación organizativa de trabajo que puede realizar una persona.
Una función es una clasificación general de áreas de tareas (p.ej. jefe de departamento). Una función es una denominación estándar de una actividad que puede llevar a cabo una persona.
Una unidad organizativa representa una unidad organizativa definida por el cliente que se encarga de abordar y llevar a cabo ciertas funciones dentro de una empresa (p.ej. el departamento, el grupo de proyecto).
Integración en la Gestión de organización
Existe un vínculo técnico entre las tablas de Gestión de organización y de Gestión de personal. En este caso, se han configurado los elementos de la estructura organizativa de personal en las tablas de personalización de la Gestión de organización.
Posición
Si se ha integrado la Gestión de organización, debe tenerse en cuenta lo siguiente al asignar un empleado a una posición:
En la Gestión de organización, puede enlazar los datos de posición con los siguientes datos de campo:
Este enlace tiene consecuencias prácticas sobre las medidas de personal, p.ej. la contratación y el cambio organizativo.
Al contratar a un nuevo empleado, pueden cumplimentarse automáticamente los campos División de personal, Grupo de personal y Área de personal del infotipos
Si decide completar manualmente los campos División de personal, Grupo de personal y Área de personal, estos valores se compararán con los datos almacenados para esa posición. Si los datos son inconsistentes, aparecerá un mensaje de advertencia.
Si estos campos ya contienen entradas cuando usted ejecuta las medidas de contratación una tras otra o cuando efectúa un cambio organizativo y si todavía no ha asignado una nueva posición, estos datos también se compararán con los datos de la nueva posición asignada.
En el infotipo
Hay que interpretar el porcentaje de ocupación introducido junto con el horario de trabajo (teórico) para esta posición. El plan de ocupación (teórico) se guarda en el horario de ocupación de la posición en la Gestión de organización.
Si el porcentaje de ocupación es inferior al 100 %, aparecerá una ventana de diálogo. Le permite asignar el empleado a posiciones adicionales dentro de la Gestión de organización.
Sólo existe un registro de infotipo Asignación organizativa (0001) para la Gestión de personal.
Si se asignan varias posiciones, únicamente se tienen en cuenta los datos referentes a la posición con el porcentaje de ocupación más alto.
Función, unidad organizativa
Si se integran la Gestión de personal y la Gestión de organización, es posible obtener automáticamente la función y la unidad organizativa a partir de la posición.