Los procedimientos de personal, tales como la contratación de un empleado, el cambio organizativo o la baja de un empleado, se representan mediante medidas de personal individuales en la Gestión de personal. Cada medida de personal contiene los infotipos que se deben actualizar para registrar la medida. Los infotipos se recuperan sucesivamente, de manera que puede actualizarlos. Por ejemplo, en la medida de personal Contratación el sistema presentará automáticamente todos los campos en los que se deben efectuar entradas para contratar a un empleado para que el usuario pueda actualizarlos.

Esto garantiza que todos los datos básicos se registren en el sistema. Esta función facilita también el registro de datos, ya que no es necesario acceder a cada uno de los infotipos de la medida de personal individualmente.

• Las modificaciones llevadas a cabo en un infotipo o campos de infotipo suelen afectar a entradas en otros infotipos. Puede configurar medidas de personal dinámicas en las parametrizaciones estándares del sistema para este tipo de situaciones.

• Los empleados, muchas veces, poseen objetos prestados, tarjetas ID de la empresa, o usuarios del sistema que deben devolverse cuando experimentan, por ejemplo, un cambio organizativo o se dan de baja de la empresa. En casos como éstos, es una buena idea informar al responsable del cambio organizativo de que el empleado se ha dado de baja, de manera que pueda iniciar los pasos necesarios. Durante el Customizing se puede configurar una conexión automática al mail para que el administrador responsable reciba automáticamente un mail mediante SAPoffice cuando se trate un registro de infotipo.

• Contratación
• Cambio organizativo (para empleados que son ascendidos, por ejemplo, degradados, o transferidos a un puesto de trabajo equivalente).
• Jubilación anticipada/jubilación.
• Baja.
• Reincorporación a la empresa.

Según las ventajas mencionadas anteriormente, SAP recomienda que siempre se utilice la función Medida de personal para efectuar estos procedimientos empresariales.

La función Entrada rápida de medidas de personal está disponible para algunas medidas. Esta función permite llevar a cabo una medida de personal para un empleado. Hay varios campos obligatorios que debe completar en la pantalla de entrada rápida para llevar a cabo una medida de personal. Puede registrar todos los datos importantes para el empleado que no se deriven de los valores propuestos. Utilizando estas entradas como base, el sistema completará el resto de campos con valores propuestos (por ejemplo, si se efectúa una entrada en el campo obligatorio Posición, el sistema sugerirá automáticamente un valor propuestos para el campo Área de cálculo de nómina).

Cuando utilice la función Entrada rápida de medidas de personal, el sistema no mostrará los campos para los cuales se sugieren automáticamente valores propuestos. La ventaja de esta función es que puede actualizar todos los campos obligatorios para todos los infotipos de una medida de personal concreta en una sola pantalla. De este modo, no es necesario actualizar todos los campos incluidos en los infotipos asignados a la medida de personal.

En el sistema estándar, sólo se puede utilizar la función Entrada rápida de medidas de personal para las siguientes medidas de personal:

• Contratación
• Cambio organizativo

En la guía de implementación para Gestión de personal, puede configurar la función Entrada rápida de medidas de personal para ajustar las necesidades específicas de su empresa. Puede configurar sus propias pantallas de entrada rápida para todas las clases de medida de personal que necesite determinando el contenido y la disposición de las pantallas.