Cambio organizativo 

Objetivo

Al contratar a un empleado, asígnelo a la estructura de la empresa y a la estructura de personal.

Si durante el curso de la contratación, el empleado cambia de posición o centros de coste o se traslada a una empresa subsidiaria, también cambia su asignación organizativa.

Para grabar uno de estos desarrollos en el sistema, ejecute una medida de personal. En el tipo de medida de personal Cambio organizativo, el sistema visualiza automáticamente uno tras otro los infotipos que deben actualizarse para registrar un cambio de este tipo en el sistema.

Condiciones previas

La clase de medida de personal Cambio organizativo agrupa varios infotipos relacionados lógicamente para formar un grupo de infotipos. Puede utilizar la herramienta de Customizing en Gestión de personal para adecuar el grupo de infotipos a las necesidades individuales de su empresa.

Procesos

Si ejecuta el tipo de medida de personal Cambio organizativo, debe observar los siguientes puntos:

Introducción de cambio organizativo

No se puede modificar el área de nómina de un empleado de un período para el cual ya se ha ejecutado el cálculo de la nómina. Sólo se puede modificar el área de nómina al final del período de nómina.

La clase de medida de personal Cambio organizativo es un procedimiento empresarial. No es un medio para revisar los datos incorrectos registrados al ejecutar otra clase de medida de personal. Si desea corregir estos errores, debe volver a ejecutar la clase de medida de personal original.

Integración con la Gestión de organización

Si se integra el componente Gestión de personal con el componente Gestión de organización, pueden enlazarse los datos sobre la asignación organizativa del empleado en la Gestión de organización con los datos sobre la posición. Esto tiene consecuencias prácticas para el tipo de medida de personal Cambio organizativo: si la posición varía cuando el empleado experimenta un cambio organizativo, a menudo provoca otras modificaciones en los datos de asignación organizativa del empleado.

Aviso al encargado relevante del cambio organizativo de un empleado

A menudo, como consecuencia de un cambio organizativo, los datos del empleado pasan a ser responsabilidad de otro encargado (es decir, un encargado diferente pasa a estar autorizado para leer y actualizar los datos de este empleado). A veces, un empleado posee objetos de préstamo, una tarjeta ID de la empresa o autorizaciones que deben devolverse después del cambio organizativo.

En estos casos, es una buena idea informar al responsable del cambio organizativo. En el Customizing de Gestión de personal se configura una conexión de correo electrónico automática mediante una Medida dinámica para remitir un correo electrónico por SAPoffice al encargado pertinente en cuanto se procesa el infotipo correspondiente.

Resultado

Con el tipo de medida de personal Cambio organizativo, se han registrado o modificado todos los datos necesarios para anotar el cambio organizativo en el sistema.