Baja (Biblioteca SAP - Gestión de personal (PA-PA))

Baja

Objetivo

En el sistema se graban una gran cantidad de datos del empleado durante el tiempo de alta en la empresa. Estos datos se almacenan en infotipos individuales.

Cuando el empleado deja la empresa, algunos infotipos no deben modificarse, pues contienen los datos utilizados para crear historiales. Hay otros registros de infotipo que deben estar delimitados en el sistema. Además, debe asegurarse de que la última nómina haya sido ejecutada con éxito y de que también se haya ejecutado la retroactividad, si es que era necesaria.

Las bajas de la empresa se gestionan mediante una Medida. La clase de medida Baja sólo le ofrece registros de datos para la actualización si deben tratarse cuando un empleado abandona la empresa.

Fíjese que nunca debe borrarse el número de personal del empleado cuando éste se da de baja.

Debe distinguirse entre los empleados que se dan de baja de la empresa y :

Los empleados que se han jubilado.

Los empleados que están ausentes durante un período largo de tiempo, por ejemplo, por maternidad o a causa del cumplimiento del servicio militar/civil.

Introduzca estas clases de absentismos con el infotipo Absentismos (2001). Para más información, véase el apartado Relación laboral suspendida.

Condiciones previas

La clase de medida Baja agrupa varios infotipos relacionados lógicamente para formar un grupo de infotipos. Puede utilizar la herramienta de Customizing en Gestión de personal para adecuar el grupo de infotipos a las necesidades individuales de su empresa.

Flujo de procesos

Al ejecutar la medida Baja, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

Registro de bajas

Si un empleado se da de baja en la empresa, se crea un registro de datos en el infotipo Medidas (0000) durante el curso de la clase de medida Baja. En este registro de infotipo se guardan la fecha y el motivo de la baja (por ejemplo, el empleado ha entregado la rescisión, el empresario ha cancelado la relación laboral). El motivo de la baja se utiliza para estadísticas y evaluaciones.

Modificación del status de contratación

El status de contratación del empleado se modifica automáticamente al ejecutar la clase de medida Baja. Si el empleado ya ha dejado la empresa, tiene el status de contratación 0 (baja). El Cálculo de nómina reconoce este status y por consiguiente, no se incluye al empleado en la ejecución de la nómina siguiente. Si un empleado tiene status de contratación 0, también será ignorado en una gran cantidad de evaluaciones.

Integración con la Gestión de organización

Si el componente Gestión de personal está integrado con el componente Gestión de organización, se ha asignado al empleado a una posición. Si el empleado se da de baja de la empresa, ya ocupa esta posición. Cuando el empleado se da de baja de la empresa, se le asigna automáticamente una posición por defecto.

Si el status de contratación del empleado cambia a 1 (inactivo), conserva la antigua asignación de posición.

Integración con la Gestión de actos

Si se utiliza la Gestión de personal junto con la Gestión de actos, deben observarse las siguientes características especiales:

Cuando un empleado deja la empresa, se borran las relaciones posteriores a la fecha de baja. Las relaciones válidas en la fecha de baja pueden delimitarse o permanecer igual. El sistema verifica si se han creado ya los documentos de facturación o de asignación para las presencias y reservas del empleado. Si es así, debe decidir cómo tratar estas relaciones. En ese caso permanecen las presencias y se imprimen en el log con identificadores. No se crea ningún registro de cancelación para presencias suprimidas, sin embargo, el proceso de avance de los participantes en las listas de espera correspondientes se realiza según el Customizing para Gestión de actos. Para ocupaciones de recursos suprimidas, la clase de recurso correspondiente al tipo de acto en cuestión se marca como abierta (es decir, no reservada).

Si cuando el empleado deja la empresa desea llevar a cabo un tratamiento adicional, puede utilizar un add-in empresarial (BAdl) como ampliación de cliente. Puede crear esta ampliación de cliente en el Customizing para Gestión de personal bajo Parametriz.globales en gestión de personal ® Medidas especiales de personal ® Add-in: Medidas para cambio de país y baja.

A partir del Release 4.6B, SAP soporta únicamente el add-in empresarial. Si ha implementado ya el exit de usuario para el Release 4.6A en el Customizing para Gestión de personal bajo Parametriz.globales en gestión de personal ® Medidas especiales de personal ® Exit de usuario p.medidas especiales de personal, debe transferir esta implementación al add-in empresarial en todos los release posteriores.

Si ocurre un error durante esta transferencia de datos, la transferencia puede llevarse a cabo ejecutando el informe Tratamiento de errores según cambio de país (RHHANDLERELATIONS). Para ello, defina el indicador Medida relativa a la persona en el grupo Fecha de baja.

Integración con el Desarrollo de personal

Si utiliza la Gestión de personal junto con el componente de Desarrollo de personal, los datos de empleado (grados de cualificación, perfil, etcétera) para el Desarrollo de personal permanecen inalterados cuando el empleado deja la empresa.

Delimitación de registros de datos

El sistema no delimita automáticamente algunos registros de datos de infotipo. Al ejecutar la clase de medida Baja, aparecen automáticamente en una visualización de lista los infotipos que deben delimitarse como, por ejemplo, 0014 Devengos y deducciones periódicas, 0015 Pagos complementarios y 0050 Información entrada de tiempos. La visualización de lista le permite delimitar los infotipos.

Todos los demás datos, como los datos organizativos, los datos personales, las direcciones y los datos básicos de nómina en particular, deben mantenerse en el sistema. No se deben delimitar los registros de datos correspondientes. Estos datos son necesarios si el empleado recibe un pago posterior (horas extras, compensación por vacaciones, etc.) después de ejecutar el último cálculo de la nómina o si se debe escribir al empleado. Además, estos datos son también necesarios para la evaluación.

El infotipo Emolumentos básicos (0008) no se debe delimitar. Los datos básicos de la nómina deben permanecer en el sistema. Esta es la única manera de garantizar la exactitud de cualquier ejecución de retroactividad que deba ejecutarse.

Pagos a los empleados que se han dado de baja de la empresa

El Cálculo de nómina reconoce que un empleado ha dejado la empresa porque tiene el status de contratación 0. Los empleados con el status de contratación 0 no se seleccionan en el status de nómina. Para efectuar una remuneración a un empleado que se ha dado de baja de la empresa, deben utilizarse los infotipos Devengos y deducciones periódicas (infotipo 0014) o Devengos adicionales (infotipo 0015). En este caso debe guardarse la fecha en el campo Efectuar cálculo de nómina hasta del infotipo Status de nómina, de este modo el empleado que se ha dado de baja de la empresa cobrará hasta la fecha indicada.

Véase también:

Modificación del status de nómina

Aviso al encargado pertinente de la baja de un empleado

A menudo un empleado tiene objetos en préstamo, un número de sociedad GL o un usuario de sistema que deben devolverse en el momento en que se da de baja. En estos casos, es aconsejable informar de la baja al encargado correspondiente. En el Customizing de Gestión de personal se configura una conexión de correo electrónico automática mediante una Medida dinámica para remitir un correo electrónico por SAP o ffice al encargado pertinente en cuanto se procesa el infotipo correspondiente.

Resultado

Se han modificado o delimitado en el sistema todos los datos necesarios de los empleados que se han dado de baja de la empresa mediante la clase de medida de personal Baja.