El infotipo Número de personal de referencia (0031) se utiliza para asignar varios números de personal a un empleado, si el empleado tiene diferentes vinculaciones laborales en la empresa. En este caso, el número de personal asociado con el empleado se conoce como Número de personal de referencia. Este infotipo establece enlaces entre todos los números de personal de referencia de un empleado.

El infotipo Número de personal de referencia (0031) se usa en la Gestión de personal para copiar la información común para todos los registros de número de personal de un empleado con varias relaciones laborales; también se utiliza en el Cálculo de nómina.

Si un empleado tiene más de una relación laboral dentro de la empresa y todos estos status de contratación se contabilizan juntos, debe especificarse el orden de prioridad para el cálculo de la nómina en el infotipo Prioridad de número de personal de referencia (0121).

En el infotipo Número de personal de referencia (0031), se guarda una lista de los números de personal de referencia interrelacionados para cada número de personal de referencia implicado.

Puede introducir un número de personal de referencia en el infotipo Medidas (0000) cuando se contrata a un nuevo empleado. El sistema actualizará automáticamente el infotipo Número de personal de referencia (0031) y copiará ciertos infotipos de número de personal de referencia.

Los siguientes infotipos son los mismos para todos los números de personal de un empleado:

• Datos personales (0002).

• Datos bancarios (0009).

Si trata estos infotipos para un número de personal, también se actualizan los registros de infotipo relevantes para todos los números de personal relacionados.

Otros infotipos que definen la relación laboral individual del empleado pueden modificarse por separado para números de personal diferentes.

• Asignación organizacional (0001).

• Emolumentos básicos (0008).

• Infotipos específicos por país para impuestos y seguridad social.