L'approbateur verra un lien Afficher le budget (Concur Invoice, Concur Expense) ou un bouton Afficher les budgets (Concur Request) sur la page Approbations pour les notes des frais, factures, demandes d'achat et demandes d'autorisation.

Lorsque l'approbateur clique sur Afficher le budget, s'il y a plusieurs budgets concernés, il accède à une page de synthèse des budgets concernés. Si un seul budget est concerné ou s'il sélectionne l'un des budgets concernés, l'approbateur voit les détails du budget de sa demande d'achat, facture, note de frais ou demande d'autorisation, comme le pourcentage du budget utilisé pour la demande d'achat, la facture, la note de frais ou la demande d'autorisation, ainsi que le montant total du budget.

Si la devise de dépense est différente de la devise du budget, deux colonnes de montant, Spending Amount (Montant des dépenses) et Montant du budget, s'affichent dans la section Spend Per Line Item (Dépenses par poste). Le montant du budget est dans la devise du budget alors que le montant des dépenses affiche les montants dans la devise des dépenses à des fins de référence.

Lorsqu'il clique sur le lien dans le coin supérieur droit, l'approbateur obtient une vue détaillée du budget total dont la demande d'achat, la facture, la note de frais ou la demande d'autorisation fait partie. L'utilisateur voit des informations similaires dans Reporting > Tableaux de bord de budget.

Si l'administrateur a activé les montants non dépensés dans les options de budget, les Approbateur Concur Expense voient une valeur non dépensée sur la page détails lorsqu'ils affichent les détails du budget.