Un rôle peut vous être affecté vous permettant d’agir au nom d’utilisateurs ayant le rôle d’utilisateur de demandes d’achat. Cette fonctionnalité est identique à son implémentation dans Concur Invoice et elle est spécialement conçue pour fonctionner dans la demande d’achat, sans modifier les droits d’accès et le rôle d’utilisateur de demandes d’achat lorsque vous quittez la demande d’achat et commencez à travailler dans Concur Invoice.

Fonctionnement

La fonctionnalité de proxy fonctionne lorsque la relation de rôles suivante est en vigueur :

• le rôle de proxy de demandes d’achat est affecté à l’utilisateur qui sera proxy pour autrui ;

• le rôle d’utilisateur de demandes d’achat est affecté aux utilisateurs pour lesquels agira le rôle de proxy de demandes d’achat.

Avec cette relation en place, vous pouvez voir la liste des utilisateurs dans la liste Gérer pour un autre utilisateur dans le menu Profil, et vous serez en mesure de sélectionner et d’agir comme proxy de n’importe quel utilisateur ayant le rôle d’utilisateur de demandes d’achat.

Pour agir en tant qu’utilisateur avec le rôle d’utilisateur de demandes d’achat :

1. Cliquez sur Profil et sélectionnez le nom de l’utilisateur ayant le rôle d’utilisateur de demandes d’achat depuis le menu dans le champ Agissant comme autre utilisateur.
2. Cliquez sur Démarrer la session.

Lorsque vous agissez comme proxy pour l’utilisateur de demandes d’achat, vous pouvez voir son nom sous le logo SAP Concur à gauche de la page. En outre, un message indiquant que vous agissez comme l’utilisateur sélectionné remplace le titre du menu Profil.

Le comportement du rôle de proxy de demandes d’achat est limité à la demande d’achat

SAP Concur a conçu cette fonctionnalité afin qu’elle s’applique uniquement à la fonctionnalité de demande d’achat. En conséquence, en tant que proxy pour un utilisateur de demande d’achat, lorsque vous quittez le menu Demandes, vous n’êtes plus proxy, mais vous agissez pour votre compte avec les droits et autorisations qui s’appliquent à votre profil d’utilisateur.

Si vous quittez le menu Demandes, le message indiquant que vous avez agissez comme l’utilisateur sélectionné est remplacé par un message indiquant que la session proxy a été suspendue.

Cliquez sur le message Session en pause pour que SAP vous renvoie à la page d’accueil de SAP Concur que la session proxy reprenne.

D’ici là, vous cessez d’agir comme proxy pour l’utilisateur sélectionné, chaque fois que vous retournez à la page d’accueil de SAP Concur ou au menu Demandes, vous agissez à nouveau en tant que proxy pour l’utilisateur de demandes d’achat sélectionné.