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Onglet Carte de crédit (Notes de frais)

Les réservations de voyages et les flux de carte de crédit peuvent représenter une part importante du budget, et les collaborateurs ne sont pas toujours en mesure de soumettre leurs notes de frais dans la période budgétaire. Pour les propriétaires de budget qui souhaitent voir les dépenses de leurs collaborateurs comme les réservations de voyages et flux de carte de crédit lorsqu'ils consultent leur budget, il est donc utile de disposer d’un prédicteur raisonnable des dépenses associées à une période budgétaire. Les transactions par carte de crédit et relevés de facturation (notes de frais avec transactions par carte de crédit) étant décomptés comme payés et dépensés, ces transactions, y compris celles qui n’ont pas été envoyées, s’afficheront dans la catégorie de budget Dépensé dans le tableau de bord de budget. En outre, les transactions par carte de crédit apparaîtront dans un nouvel onglet Carte de crédit de la section Dépensé de la page Détails du budget.

Le tableau suivant décrit les colonnes de l’onglet Carte de crédit de la section Dépensé de la page Détails du budget.

Champ

Description

Date de transaction

Cette colonne affiche la date de transaction de la carte de crédit.

Soumis par

Cette colonne affiche le nom du collaborateur qui a soumis la dépense sur la carte.

Détails

Cette colonne affiche la description de la transaction par carte de crédit.

Type de dépense

Cette colonne affiche le type de dépense associé à la dépense.

Montant du budget

Cette colonne indique la part en attente ou dépensée du montant du budget.

Pourcentage du budget

Cette colonne indique le pourcentage du budget qui est en attente ou dépensé.

Les flux de carte de crédit sont envoyés une fois par jour au cours d'une exécution nocturne (heure du Pacifique), et le budget traite ces flux peu après. Puisque les flux de carte de crédit ne sont pas traités en temps réel, le budget ne peut pas non plus les traiter en temps réel. À ce stade, le budget traite toutes les dépenses disponibles pendant cette exécution nocturne. Les notes de frais non soumises sont traitées en temps réel au moment de leur premier enregistrement et dans les dix minutes après leur deuxième enregistrement.